15 أكتوبر 2020

كيفية تنظيم صندوق بريد Gmail

يعد Gmail أحد أكثر الأدوات شيوعًا من Google. لا يتعلق الأمر فقط برسائل البريد الإلكتروني ، بل له وظائف أكثر بكثير.
هل أنت مهتم ببعض الحيل المفيدة لزيادة كفاءتك؟ اقرأ كيفية توفير الوقت وعدم إضاعة الجهد في العمليات غير الضرورية في Gmail بعد الآن. قم بتخصيص حساب Gmail الخاص بك ، وقم بتحسينه بنفسك.
نلقي اليوم نظرة فاحصة على كيفية التنظيم باستخدام البريد الوارد في Gmail.

شريط بحث جوجل

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء حساب Gmail جديد ، اكتشف أيضًا: كيفية إنشاء حساب Gmail؟
لنبسط استخدام Gmail. نقدم قائمة مختصرة من النصائح حول كيفية تنظيم البريد الوارد:

تقليل عدد الإخطارات
ضبط تراجع عن الإرسال
تأجيل الإرسال
تحضير الردود الجاهزة
تسجيل الخروج من الرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها
إظهار رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أولاً
استخدم مربع البحث
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
إيقاف مؤقت لرسائل البريد الإلكتروني لفترة زمنية معينة
أضف ملاحظة إلى بريد إلكتروني
استخدم Gmail Offline
حذف كافة الرسائل غير المقروءة
تحقق مما إذا تم فتح بريدك الإلكتروني

شريط بحث جوجل

تقليل عدد الإخطارات

الإخطارات تزعجك بشكل دائم؟ لا تضيع الوقت في فحص رسائل البريد الإلكتروني باستمرار. إذا كنت مشغولاً ، فلا تشتت انتباهك. من الممكن إيقاف تشغيل جميع أصوات البريد الوارد المزعجة أو تركها فقط للرسائل الأكثر أهمية.

كيف تتخلص من الإخطارات؟

1. افتح "الإعدادات" بالنقر فوق رمز الترس .


2. اختر عرض كافة الإعدادات.


3. قم بالتمرير لأسفل إلى إشعارات سطح المكتب وقم بتغيير الضبط.

ضبط تراجع عن الإرسال

إذا اكتشفت بعض الأخطاء بعد النقر فوق الزر "إرسال" ، يمنحك Gmail بضع ثوانٍ ويتيح لك التراجع عن الإرسال. يمكنك ضبط حتى 30 ثانية للعودة إلى تحرير البريد الإلكتروني مرة أخرى. يكفي أن نلاحظ كل الأخطاء.

كيفية ضبط خيار التراجع عن الإرسال؟

1. افتح " الإعدادات" بالنقر فوق رمز الترس.


2. اختر عرض كافة الإعدادات.


4. انقر فوق " تراجع عن الإرسال" وقم بإعداد مقدار الوقت.

تأجيل الإرسال

هل تساءلت يومًا عن كيفية التخطيط لإرسال رسائل البريد الإلكتروني مسبقًا؟ يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإعداد تأخير وإجراء ذلك بسهولة. من الممكن إعداد وقت لاحق حتى لـ 100 رسالة ، سيرسلها Gmail تلقائيًا.
تعرف على كيفية تأجيل الإرسال على جهاز Android: كيفية جدولة البريد الإلكتروني في Gmail؟
تعرف على كيفية تأجيل الإرسال على جهاز iOS: كيفية جدولة البريد الإلكتروني في Gmail؟

كيف تؤجل إرسال بريد إلكتروني؟

1. انقر فوق الزر "إنشاء" في الزاوية اليسرى.

Compose Email
2. اكتب رسالتك.

Write Email
3. انقر فوق رمز السهم الموجود بجانب زر الإرسال.

Gmail send Options
4. اختر خيار جدولة الإرسال.

جدولة الإرسال

5. انقر فوق تحديد التاريخ والوقت .

Schedule Email Date
6. قم بإعداد وقت لإرسال رسالتك.

Select email date
7. قم بالتأكيد عن طريق النقر فوق جدولة الإرسال.

Gmail Schedule Send
8. إذا قمت بعمل كل شيء بشكل صحيح ، سترى الرسالة كما في الصورة .

تراجع عن جدولة البريد الإلكتروني

9. انظر رسائلك المجدولة.

تحضير الردود الجاهزة

هل تكتب رسائل بريد إلكتروني متشابهة بشكل متكرر؟ قم بإعداد بضعة نماذج من الردود الجاهزة واستخدمها للاستجابة بسرعة.

كيفية إعداد ردود جاهزة في Gmail؟

1. افتح " الإعدادات" بالنقر فوق رمز الترس.

إعدادات Gmail
2. راجع جميع الإعدادات.

جميع إعدادات Gmail
3. اختر علامة التبويب "إعدادات متقدمة".

الإعدادات المتقدمة gmail

4. تمكين القوالب.

تمكين القوالب

5. انقر على زر حفظ التغييرات.

تغييرات Gmail

6. انقر فوق الزر "إنشاء" واكتب رسالة بريد إلكتروني نموذجية.

Compose Email

7. في الخطوة التالية ، انقر فوق رمز السهم في الزاوية اليمنى ، واختر الردود الجاهزة والاستجابة الجاهزة الجديدة .

Canned Responses
8. اختر علامة تبويب القوالب.

خيارات البريد الإلكتروني

9. حفظ المسودة كنموذج جديد.

نموذج gmail الجديد

10. أضف قالبًا جديدًا بالنقر فوق حفظ كقالب جديد.

نموذج gmail الجديد

11. أدخل اسم قالب.

اسم قالب Gmail

12. لاستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه ، اختر اسمه من قائمة القوالب.

استخدم نموذج Gmail

شريط بحث جوجل

تسجيل الخروج من الرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها

هل تبحث عن حل لرسائل البريد الإلكتروني الفوضوية وغير المرتبة؟ لا جدوى من جمع العديد من الرسائل الإعلانية أو قضاء الوقت في تجميعها وحذفها. امسح صندوق الوارد الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر "إلغاء الاشتراك" الموجود في نهاية كل رسالة. يجب وضع رابط للاستقالة في كل رسالة إخبارية. تعد خدمة Unroll.me طريقة بديلة لتسجيل الخروج من جميع الرسائل الإخبارية ، فهي توفر قائمة كاملة برسائل البريد الإلكتروني الإعلانية الخاصة بنا وتمكنك من اختيار ما لا فائدة منه بسهولة.

إظهار رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أولاً

ألا تريد أن تفوت أي رسالة صالحة؟ قم بإحضار جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة إلى أعلى Gmail inbo x وإدارتها بسهولة في مكان واحد.

كيفية إعداد إظهار رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في الأعلى؟

1. انقر فوق رمز الترس لفتح الإعدادات.

Gmail Settings
2. اختر الخيار الوارد ونوع علبة الوارد.

Gmail Inbox type
3. بعد ذلك حدد " غير مقروءة أولاً".

غير مقروءة أولا

استخدم مربع البحث

يوفر Gmail بعض وظائف البحث المتقدمة للعثور على شيء ما على الفور. في شريط البحث ، يمكنك كتابة المرسل أو المستلم لرسالة بريد إلكتروني ، وتاريخ إرسال الرسالة أو تلقيها ، وبعض الكلمات الأساسية ، واسم ملف المرفق.
إذا كنت مهتمًا بكيفية إضافة مرفق إلى بريدك الإلكتروني ، فاقرأ أيضًا: كيفية إضافة مرفق إلى Gmail؟

كيف تفتح لوحة البحث المتقدم في Gmail؟

1. انقر فوق رمز السهم الموجود بجوار شريط البحث.

Gmail Search box
2. اكتب الكلمات الرئيسية.

خيارات البحث في Gmail

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة

إذا كنت تريد إخفاء رسالة بريد إلكتروني بدلاً من حذفها ، فيمكنك استخدام خيار الأرشفة. لا تظهر رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في صفحة Gmail الرئيسية ، ولكن يمكنك إعادتها لاحقًا إذا كنت بحاجة إليها.
تعرف على كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة على جهاز Android: كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة على Android؟
تعرف على كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة على جهاز iOS: كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة على iOS؟

كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟

1. حدد المزيد من الخيارات الموجودة على الجانب الأيسر.

Gmail more options
2. اختر " كل البريد" من القائمة لفتح جميع رسائل Gmail.

Gmail كل البريد

إيقاف مؤقت لرسائل البريد الإلكتروني لفترة زمنية معينة

هل تحتاج إلى الاستمرار في التركيز والتخلص من إشعارات البريد الإلكتروني لفترة زمنية محددة؟ ثبّت المكوّن الإضافي Free Pause Gmail ولا تشتت انتباهك عن ساعات عملك أكثر. بعد هذا الوقت سوف تتلقى جميع الرسائل المؤجلة.

أضف ملاحظة إلى بريد إلكتروني

يمنحك Gmail أيضًا فرصة لتدوين ملاحظة قصيرة لنفسك على كل بريد إلكتروني. لبدء استخدام هذا ، قم بتثبيت المكون الإضافي Simple Gmail Notes. يتم تخزين جميع الملاحظات في Google Drive ، بحيث يمكنك الوصول إليها بسهولة باستمرار.

استخدم Gmail Offline

حتى إذا لم يكن لديك اتصال ثابت بالإنترنت ، يمكنك استخدام صندوق بريد Gmail الخاص بك. من الممكن التمرير والقراءة والرد على الرسائل في وضع عدم الاتصال. للوصول إلى البريد الوارد مطلوب لاستخدام متصفح Google Chrome ، وليس وضع التصفح المتخفي. يتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة عندما تصل إلى اتصال الإنترنت مرة أخرى.

كيفية تشغيل Gmail Offline؟

1. انقر فوق رمز الترس لفتح الإعدادات.

Gmail Settings
2. انظر جميع الإعدادات.

جميع إعدادات Gmail

3. اختر علامة تبويب دون اتصال.

Offline Gmail Tab
4. تمكين Gmail Offline.

تمكين دون اتصال

5. إعداد الإعدادات - حدد عدد الرسائل التي تريد حفظها للوضع غير المتصل.

إعدادات Gmail دون اتصال

حذف كافة الرسائل غير المقروءة

يستغرق مسح البريد الوارد وإزالة رسائل البريد الإلكتروني بعض الوقت. هل تبحث عن حل أفضل من حذف واحد تلو الآخر يدويًا؟ يتم الاحتفاظ بجميع الرسائل الموجودة في المهملات لمدة 30 يومًا ويمكنك استعادتها مرة أخرى.
تعرف على كيفية حذف جميع الرسائل غير المقروءة على جهاز Android: كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة على Android؟
تعرف على كيفية حذف جميع الرسائل غير المقروءة على جهاز iOS: كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة على iOS؟

كيفية إزالة جميع الرسائل غير المفتوحة؟

1. انسخ أو اكتب في حقل البحث: IS: UNREAD.

Unread emails
2. حدد الكل وسيحدد Gmail تلقائيًا آخر 50 رسالة غير مقروءة.

Select mails
3. انقر فوق أيقونة سلة المهملات لحذفها وكرر هذه العملية عدة مرات كما تريد للتخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.

تحقق مما إذا تم فتح بريدك الإلكتروني

هل ترغب في معرفة ما إذا كان المستلم قد فتح بريدك الإلكتروني بالفعل؟ قم بتثبيت البرنامج الإضافي Mailtrack المجاني واحصل على إشعارات وتقارير حول من قام بالفعل بفتح رسالتك ، وكم مرة ومتى.

من طرف Katarzyna Łaba في 15 أكتوبر 2020


إذا وجدتم هذا مفيدا، ندعوكم إلى مشاركته لمساعدة الآخرين ومتابعتنا على فيسبوك، تويترو إنستاجرام

rating star rating star rating star rating star rating star
تقييم: 5,0 - 2 المراجعات