15 Říj 2020

Jak uspořádat doručenou poštu v Gmailu

Gmail je jedním z nejpopulárnějších nástrojů od Googlu. Nejde jen o e-maily, má mnohem více funkcí.
Zajímá vás několik užitečných triků pro zvýšení efektivity? Přečtěte si, jak ušetřit čas a neztrácet úsilí zbytečnými operacemi v Gmailu. Proveďte personalizaci svého účtu Gmail, vylepšete si ho sami.
Dnes se blíže podíváme na to, jak organizovat pomocí doručené pošty v Gmailu.

Vyhledávací lišta Google

Pokud potřebujete vytvořit nový účet Gmail, objevte také: Jak vytvořit účet Gmail?
Pojďme si zjednodušit používání Gmailu. Představujeme užší seznam tipů, jak uspořádat doručenou poštu:

Snižte počet oznámení
Upravit Undo Sending
Odložit odeslání
Připravte si připravené odpovědi
Odhlaste se z nežádoucích zpravodajů
Nejprve zobrazte nepřečtené e-maily
Použijte vyhledávací pole
Přístup k archivovaným e-mailům
Pozastavujte e-maily po určitou dobu
Přidat poznámku k e-mailu
Použijte Gmail offline
Odstranit všechny nepřečtené zprávy
Zkontrolujte, zda byl váš e-mail otevřen

Vyhledávací lišta Google

Snižte počet oznámení

Oznámení vás trvale obtěžují? Neztrácejte čas neustálým sledováním e-mailů. Pokud jste obsazeni, nerozptylujte se. Je možné vypnout všechny rušivé zvuky doručené pošty nebo ji ponechat pouze pro nejdůležitější zprávy.

Jak se zbavit oznámení?

1. Otevřete Nastavení kliknutím na Symbol ozubeného kola .


2. Zvolte Zobrazit všechna nastavení.


3. Přejděte dolů na oznámení na ploše a změňte nastavení.

Upravit Undo Sending

Pokud po kliknutí na tlačítko Odeslat zjistíte nějaké chyby, Gmail vám poskytne několik sekund a umožní vám odeslání vrátit zpět. Chcete-li se vrátit k úpravám e-mailů znovu, můžete upravit i 30 sekund. Stačí si všimnout všech chyb.

Jak upravit možnost zrušení odeslání?

1. Otevřete Nastavení kliknutím na Symbol ozubeného kola.


2. Zvolte Zobrazit všechna nastavení.


4. Klikněte na Undo Sending a nastavte dobu.

Odložit odeslání

Přemýšleli jste někdy, jak plánovat posílání e-mailů předem? Můžete si uspořádat e-maily, nastavit zpoždění a snadno to provést. Je možné nastavit později i pro 100 zpráv, Gmail je automaticky odešle.
Naučte se, jak odložit odesílání na zařízení Android: Jak naplánovat e-mail v Gmailu?
Naučte se, jak odložit odesílání na zařízení iOS: Jak naplánovat e-mail v Gmailu?

Jak odložit odeslání e-mailu?

1. Klikněte na tlačítko Vytvořit v levém rohu.

Compose Email
2. Napište zprávu.

Write Email
3. Klikněte na symbol šipky vedle tlačítka pro odeslání.

Gmail send Options
4. Vyberte možnost odeslání plánu.

Naplánovat odeslání

5. Klikněte na Vybrat datum a čas .

Schedule Email Date
6. Nastavte čas pro odeslání zprávy.

Select email date
7. Potvrďte kliknutím na Naplánovat odeslání.

Gmail Schedule Send
8. Pokud jste udělali vše správně, měli byste vidět zprávu jako na obrázku .

Vrátit zpět naplánovaný e-mail

9. Podívejte se na své naplánované zprávy.

Připravte si připravené odpovědi

Píšete podobné e-maily často? Připravte si několik šablon konzervovaných odpovědí a použijte je k rychlé reakci.

Jak nastavit připravené odpovědi v Gmailu?

1. Otevřete Nastavení kliknutím na Symbol ozubeného kola.

Nastavení Gmailu
2. Viz Všechna nastavení.

Všechna nastavení Gmailu
3. Vyberte kartu Upřesnit nastavení.

pokročilé nastavení gmail

4. Povolte šablony.

Povolit šablony

5. Klikněte na tlačítko Uložit změny .

Změny v Gmailu

6. Klikněte na tlačítko Vytvořit a zapište si příkladný e-mail.

Compose Email

7. V dalším kroku klikněte na Symbol šipky v pravém rohu, vyberte Předpřipravené odpovědi a Nová předpřipravená odpověď .

Canned Responses
8. Vyberte kartu šablony.

Možnosti e-mailu

9. Uložit koncept jako novou šablonu.

Nová šablona Gmailu

10. Přidejte novou šablonu kliknutím na Uložit jako novou šablonu.

Nová šablona Gmailu

11. Zadejte název šablony.

Název šablony Gmailu

12. Chcete-li použít vytvořenou šablonu, vyberte její název ze seznamu šablon.

Použijte šablonu Gmailu

Vyhledávací lišta Google

Odhlaste se z nežádoucích zpravodajů

Hledáte řešení pro nepořádné a netříděné e-maily? Nemá smysl shromažďovat mnoho reklamních sdělení nebo trávit čas jejich seskupováním a mazáním. Vymažte doručenou poštu kliknutím na tlačítko Odhlásit odběr umístěné na konci každé zprávy. V každém zpravodaji je povinné umístit odkaz na rezignaci. Služba Unroll.me je alternativní způsob odhlášení ze všech zpravodajů. Poskytuje úplný seznam našich reklamních e-mailů a umožňuje vám snadno si vybrat, které jsou zbytečné.

Nejprve zobrazte nepřečtené e-maily

Nechcete nechat ujít žádnou platnou zprávu? Přeneste všechny nepřečtené e-maily do horní části Gmailu a snadno je spravujte na jednom místě.

Jak nastavit zobrazování nepřečtených e-mailů nahoře?

1. Klepnutím na symbol ozubeného kola otevřete Nastavení.

Gmail Settings
2. Vyberte možnost Doručená pošta a Typ doručené pošty.

Gmail Inbox type
3. Poté vyberte nejdříve nepřečtené.

nejdříve nepřečtené

Použijte vyhledávací pole

Gmail poskytuje několik pokročilých funkcí vyhledávání, pomocí kterých můžete něco okamžitě najít. Do vyhledávacího pole můžete zadat odesílatele nebo příjemce e-mailu, datum odeslání nebo přijetí zprávy, několik klíčových slov, název přílohy.
Pokud jste zvědaví, jak přidat přílohu k e-mailu, přečtěte si také: Jak přidat přílohu do Gmailu?

Jak otevřít panel rozšířeného vyhledávání v Gmailu?

1. Klikněte na symbol šipky vedle vyhledávací lišty.

Gmail Search box
2. Zadejte klíčová slova.

Možnosti vyhledávání v Gmailu

Přístup k archivovaným e-mailům

Pokud chcete e-mail skrýt, nikoli jej smazat, můžete použít možnost archivace. Archivované e-maily se na hlavní stránce služby Gmail nezobrazují, ale pokud je budete potřebovat, můžete je později vrátit.
Naučte se, jak přistupovat k archivovaným e-mailům na zařízení Android: Jak přistupovat k archivovaným e-mailům na Androidu?
Naučte se, jak přistupovat k archivovaným e-mailům na zařízení iOS: Jak přistupovat k archivovaným e-mailům na iOS?

Jak přistupovat k archivovaným e-mailům?

1. Vyberte Další z možností na levé straně.

Gmail more options
2. Vyberte Všechny zprávy ze seznamu otevřít všechny zprávy z Gmailu.

Gmail Veškerá pošta

Pozastavujte e-maily po určitou dobu

Potřebujete se soustředit a po určitou dobu se zbavit e-mailových oznámení? Nainstalujte si plugin Gmail pro bezplatné pozastavení a více se nerozptylujte v pracovní době. Po této době obdržíte všechny odložené zprávy.

Přidat poznámku k e-mailu

Gmail vám také dává příležitost udělat si ke každému e-mailu krátkou poznámku. Chcete-li začít používat tuto instalaci pluginu Simple Gmail Notes. Všechny poznámky jsou uloženy na Disku Google, takže k nim máte neustále snadný přístup.

Použijte Gmail offline

I když nemáte stabilní připojení k internetu, můžete používat doručenou poštu v Gmailu. Je možné procházet, číst a odpovídat na zprávy offline. Pro přístup k doručené poště je nutné používat prohlížeč Google Chrome, nikoli anonymní režim. Všechny písemné e-maily se odesílají, když se znovu připojíte k internetu.

Jak zapnout Gmail offline?

1. Klepnutím na symbol ozubeného kola otevřete Nastavení.

Gmail Settings
2. Podívejte se na všechna nastavení.

Všechna nastavení Gmailu

3. Vyberte kartu Offline.

Offline Gmail Tab
4. Povolte službu Gmail offline.

Povolit offline

5. Nastavit nastavení - rozhodněte se, kolik zpráv potřebujete uložit pro režim offline.

Nastavení Gmailu offline

Odstranit všechny nepřečtené zprávy

Vyčištění doručené pošty a odebrání e-mailů chvíli trvá. Hledáte lepší řešení než ruční mazání po jednom? Všechny zprávy v koši se uchovávají po dobu 30 dnů a můžete je obnovit zpět.
Zjistěte, jak odstranit všechny nepřečtené zprávy v zařízení Android: Jak odstranit všechny nepřečtené e-maily v systému Android?
Zjistěte, jak odstranit všechny nepřečtené zprávy v zařízení iOS: Jak odstranit všechny nepřečtené e-maily v systému iOS?

Jak odstranit všechny neotevřené zprávy?

1. Zkopírujte nebo zapište do vyhledávacího pole: IS: UNREAD.

Unread emails
2. Vyberte vše a Gmail automaticky označí posledních 50 nepřečtených zpráv.

Select mails
3. Klepnutím na ikonu Koš je odstraníte a opakujete tuto operaci tolikrát, kolikrát potřebujete, abyste se zbavili nechtěných e-mailů.

Zkontrolujte, zda byl váš e-mail otevřen

Chcete vědět, zda váš e-mail již příjemce otevřel? Nainstalujte si bezplatný plugin Mailtrack a získejte oznámení, zprávy o tom, kdo již vaši zprávu otevřel, kolikrát a kdy.

Do Katarzyna Łaba dne 15 Říj 2020


Pokud to bylo užitečné, sdílejte to, abyste pomohli ostatním a followujte nás Facebook Twitter a Instagram

rating star rating star rating star rating star rating star
Hodnocení: 5,0 - 2 recenze