15 Oct 2020

Comment organiser la boîte de réception Gmail

Gmail est l'un des outils les plus populaires de Google. Il ne s'agit pas seulement de courriels, il a beaucoup plus de fonctionnalités.
Êtes-vous curieux de savoir quelques astuces utiles pour augmenter votre efficacité? Découvrez comment gagner du temps et ne plus gaspiller d'efforts en opérations inutiles dans Gmail. Faites une personnalisation de votre compte Gmail, améliorez-le vous-même.
Aujourd'hui, nous examinons de plus près comment organiser à l'aide de la boîte de réception Gmail.

Barre de recherche Google

Si vous avez besoin de créer un nouveau compte Gmail, découvrez également: Comment créer un compte Gmail?
Simplifions l'utilisation de Gmail. Nous présentons une liste restreinte de conseils sur la façon d'organiser la boîte de réception:

Réduire le nombre de notifications
Ajuster Annuler l'envoi
Reporter l'envoi
Préparez des réponses prêtes
Déconnexion des newsletters indésirables
Afficher d'abord les e-mails non lus
Utiliser le champ de recherche
Accéder aux e-mails archivés
Suspendre les e-mails pendant une période de temps particulière
Ajouter une note à un e-mail
Utiliser Gmail hors ligne
Supprimer tous les messages non lus
Vérifiez si votre e-mail a été ouvert

Barre de recherche Google

Réduire le nombre de notifications

Les notifications vous dérangent en permanence? Ne perdez pas de temps à consulter constamment vos e-mails. Si vous êtes occupé, ne vous distrayez pas. Il est possible de désactiver tous les sons dérangeants de la boîte de réception ou de ne le laisser que pour les messages les plus importants.

Comment se débarrasser des notifications?

1. Ouvrez les paramètres en cliquant sur le symbole d'engrenage .


2. Choisissez Voir tous les paramètres.


3. Faites défiler les notifications du bureau et modifiez l'ajustement.

Ajuster Annuler l'envoi

Si vous repérez des erreurs après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, Gmail vous donne quelques secondes et vous permet d'annuler l'envoi. Vous pouvez régler même 30 secondes pour revenir à l'édition des e-mails. Il suffit de remarquer toutes les erreurs.

Comment régler l'option d'annulation d'envoi?

1. Ouvrez les paramètres en cliquant sur le symbole d'engrenage.


2. Choisissez de voir tous les paramètres.


4. Cliquez sur Annuler l'envoi et définissez une durée.

Reporter l'envoi

Vous êtes-vous déjà demandé comment planifier l'envoi d'e-mails à l'avance? Vous pouvez organiser vos e-mails, définir un délai et le faire facilement. Il est possible de configurer une date ultérieure pour même 100 messages, Gmail les enverra automatiquement.
Découvrez comment reporter l'envoi sur un appareil Android: comment planifier un e-mail dans Gmail?
Apprenez à reporter l'envoi sur un appareil iOS: comment planifier un e-mail dans Gmail?

Comment retarder l'envoi d'un email?

1. Cliquez sur le bouton Composer dans le coin gauche.

Compose Email
2. Rédigez votre message.

Write Email
3. Cliquez sur le symbole de la flèche à côté du bouton d'envoi.

Gmail send Options
4. Choisissez l'option d'envoi programmé.

Planifier l'envoi

5. Cliquez sur Sélectionner la date et l'heure .

Schedule Email Date
6. Définissez une heure pour envoyer votre message.

Select email date
7. Confirmez en cliquant sur Programmer l'envoi.

Gmail Schedule Send
8. Si vous avez tout fait correctement, vous devriez voir le message comme dans l' image .

Annuler l'e-mail de planification

9. Consultez vos messages programmés.

Préparez des réponses prêtes

Écrivez-vous fréquemment des e-mails similaires? Préparez quelques modèles de réponses standardisées et utilisez-les pour répondre rapidement.

Comment configurer des réponses prêtes dans Gmail?

1. Ouvrez les paramètres en cliquant sur le symbole d'engrenage.

Paramètres Gmail
2. Voir Tous les paramètres.

Tous les paramètres Gmail
3. Choisissez l'onglet Paramètres avancés.

Paramètres avancés gmail

4. Activez les modèles.

Activer les modèles

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Modifications de Gmail

6.Cliquez sur le bouton Composer et notez un e-mail exemplaire.

Compose Email

7. À l'étape suivante, cliquez sur le symbole de la flèche dans le coin droit, choisissez Réponses en conserve et Nouvelle réponse en conserve .

Canned Responses
8. Choisissez l' onglet modèles.

Options de messagerie

9. Enregistrez le brouillon en tant que nouveau modèle.

Nouveau modèle Gmail

10. Ajoutez un nouveau modèle en cliquant sur Enregistrer comme nouveau modèle.

Nouveau modèle Gmail

11. Entrez un nom de modèle.

Nom du modèle Gmail

12. Pour utiliser le modèle créé, choisissez son nom dans la liste des modèles.

Utiliser le modèle Gmail

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Déconnexion des newsletters indésirables

Êtes-vous à la recherche d'une solution aux e-mails désordonnés et non triés? Il ne sert à rien de collecter de nombreux messages publicitaires ou de passer du temps à les regrouper et à les supprimer. Effacez votre boîte de réception en cliquant sur le bouton Se désabonner, placé à la fin de chaque message. Il est obligatoire de placer un lien de démission dans chaque newsletter. Le service Unroll.me est un moyen alternatif de se déconnecter de toutes les newsletters.Il donne une liste complète de nos e-mails publicitaires et vous permet de choisir facilement ceux qui sont inutiles.

Afficher d'abord les e-mails non lus

Vous ne voulez manquer aucun message valide? Amenez tous les e-mails non lus en haut de Gmail inbo x et gérez-les facilement en un seul endroit.

Comment configurer l'affichage des e-mails non lus en haut?

1. Cliquez sur le symbole d'engrenage pour ouvrir les paramètres.

Gmail Settings
2. Choisissez l' option Boîte de réception et type de boîte de réception.

Gmail Inbox type
3. Ensuite, sélectionnez Non lu en premier.

non lu en premier

Utiliser le champ de recherche

Gmail fournit quelques fonctions de recherche avancées pour trouver quelque chose instantanément. Dans la barre de recherche, vous pouvez taper l'expéditeur ou le destinataire d'un email, la date d'envoi ou de réception du message, quelques mots-clés, le nom de fichier de la pièce jointe.
Si vous êtes curieux de savoir comment ajouter une pièce jointe à votre e-mail, lisez également: Comment ajouter une pièce jointe à Gmail?

Comment ouvrir le panneau de recherche avancée de Gmail?

1. Cliquez sur le symbole de la flèche à côté de la barre de recherche.

Gmail Search box
2. Tapez des mots-clés.

Options de recherche Gmail

Accéder aux e-mails archivés

Si vous souhaitez masquer un e-mail plutôt que de le supprimer, vous pouvez utiliser l'option d'archivage. Les e-mails archivés ne sont pas affichés sur la page principale de Gmail, mais vous pouvez les récupérer plus tard si vous en avez besoin.
Découvrez comment accéder aux e-mails d'archives sur un appareil Android: Comment accéder aux e-mails archivés sur Android?
Apprenez à accéder aux e-mails d'archives sur un appareil iOS: Comment accéder aux e-mails archivés sur iOS?

Comment accéder aux emails archivés?

1. Sélectionnez Plus dans les options sur le côté gauche.

Gmail more options
2. Choisissez Tous les messages dans la liste pour ouvrir tous les messages Gmail.

Gmail Tous les e-mails

Suspendre les e-mails pendant une période de temps particulière

Avez-vous besoin de rester concentré et de vous débarrasser des notifications par e-mail pendant une période de temps spécifique? Installez le plugin Free Pause Gmail et ne vous distrayez plus de vos heures de travail. Passé ce délai, vous recevrez tous les messages reportés.

Ajouter une note à un e-mail

Gmail vous donne également la possibilité de rédiger une brève note pour chaque e-mail. Pour commencer à utiliser ceci, installez le plugin Simple Gmail Notes. Toutes les notes sont stockées dans Google Drive, vous y avez donc facilement accès en permanence.

Utiliser Gmail hors ligne

Même si vous ne disposez pas d'une connexion Internet stable, vous pouvez utiliser votre boîte de réception Gmail. Faire défiler, lire et répondre aux messages hors ligne est possible. Pour accéder à la boîte de réception, vous devez utiliser le navigateur Google Chrome et non le mode navigation privée. Tous les e-mails écrits sont envoyés lorsque vous atteignez à nouveau la connexion Internet.

Comment activer Gmail hors ligne?

1. Cliquez sur le symbole d'engrenage pour ouvrir les paramètres.

Gmail Settings
2. Voir tous les paramètres.

Tous les paramètres Gmail

3. Choisissez l' onglet Hors ligne.

Offline Gmail Tab
4. Activez Gmail hors ligne.

Activer hors ligne

5. Configurez les paramètres - décidez du nombre de messages à enregistrer pour le mode hors ligne.

Paramètres de Gmail hors connexion

Supprimer tous les messages non lus

Effacer la boîte de réception et supprimer les e-mails prend un peu de temps. Cherchez-vous une meilleure solution que de supprimer manuellement un par un? Tous les messages de la corbeille sont conservés pendant 30 jours et vous pouvez les restaurer.
Découvrez comment supprimer tous les messages non lus sur un appareil Android: Comment supprimer tous les e-mails non lus sur Android?
Découvrez comment supprimer tous les messages non lus sur un appareil iOS: Comment supprimer tous les e-mails non lus sur iOS?

Comment supprimer tous les messages non ouverts?

1. Copiez ou notez dans le champ de recherche: IS: UNREAD.

Unread emails
2. Sélectionnez tout et Gmail marque automatiquement les 50 derniers messages non lus.

Select mails
3. Cliquez sur l'icône Corbeille pour les supprimer et répétez cette opération autant de fois que nécessaire pour vous débarrasser des e-mails indésirables.

Vérifiez si votre email a été ouvert

Souhaitez-vous savoir si votre e-mail a déjà été ouvert par le destinataire? Installez le plugin gratuit Mailtrack et recevez des notifications, des rapports sur qui a déjà ouvert votre message, combien de fois et quand.

Par Katarzyna Łaba le 15 Oct 2020

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