23 मा 2023

Android पर दस्तावेज़ को कैसे स्कैन करें?

महत्वपूर्ण कागजात की डिजिटल प्रतियां रखने के लिए Android उपकरणों पर दस्तावेजों को स्कैन करना एक सुविधाजनक तरीका है। उन्नत तकनीक और मोबाइल एप्लिकेशन की मदद से दस्तावेजों को स्कैन करने की प्रक्रिया आसान और तेज हो गई है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि Android पर किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन किया जाए और इसे करने के विभिन्न तरीकों का पता लगाया जाए।

दस्तावेज़ को कैसे स्कैन करें?

विधि 1: Google ड्राइव ऐप का उपयोग करें

Google ड्राइव एक लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को चलते-फिरते फाइलों को स्टोर और एक्सेस करने की अनुमति देती है। ऐप एक अंतर्निहित दस्तावेज़ स्कैनर के साथ भी आता है, जिससे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को स्कैन करना और संग्रहीत करना आसान हो जाता है। यहां बताया गया है कि आप किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

  1. अपने Android डिवाइस पर Google ड्राइव ऐप खोलें।
  2. स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में "+" आइकन टैप करें और "स्कैन" चुनें।
  3. अपने फ़ोन के कैमरे को उस दस्तावेज़ के ऊपर रखें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं।
  4. ऐप स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के किनारों का पता लगाएगा और छवि को तदनुसार समायोजित करेगा। स्कैन से संतुष्ट होने के बाद, इसे सहेजने के लिए चेकमार्क आइकन पर टैप करें।
  5. स्कैन किए गए दस्तावेज़ के लिए एक नाम चुनें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं। आप फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करना या इसे निजी रखना भी चुन सकते हैं।

विधि 2: तृतीय-पक्ष स्कैनिंग ऐप का उपयोग करें

Google Play Store पर कई तृतीय-पक्ष स्कैनिंग ऐप्स उपलब्ध हैं जो आपके Android डिवाइस पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यहाँ कुछ लोकप्रिय हैं:

  1. कैमस्कैनर - यह ऐप ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन), इमेज ऑप्टिमाइज़ेशन और क्लाउड स्टोरेज इंटीग्रेशन जैसी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। कैमस्कैनर दस्तावेजों, रसीदों और यहां तक कि व्हाइटबोर्ड को भी स्कैन कर सकता है।
  2. एडोब स्कैन - एडोब स्कैन एक मुफ्त ऐप है जो किनारों की स्वत: पहचान, रंग सुधार और ओसीआर सहित शक्तिशाली स्कैनिंग सुविधाएं प्रदान करता है। ऐप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एडोब की क्लाउड स्टोरेज सेवा में भी सहेज सकता है।
  3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस - ऑफिस लेंस माइक्रोसॉफ्ट का एक मुफ्त ऐप है जो दस्तावेजों, बिजनेस कार्ड और व्हाइटबोर्ड को स्कैन कर सकता है। ऐप में OCR तकनीक भी शामिल है, जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संपादन योग्य टेक्स्ट में बदलना आसान बनाती है।

विधि 3: अपने फ़ोन के बिल्ट-इन कैमरा ऐप का उपयोग करें

यदि आप कोई अतिरिक्त ऐप डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तब भी आप अपने फ़ोन के बिल्ट-इन कैमरा ऐप का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं। हालाँकि, इस विधि को सही स्कैन प्राप्त करने के लिए कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता हो सकती है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

  1. अपने फ़ोन का कैमरा ऐप खोलें और इसे उस दस्तावेज़ पर रखें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं।
  2. सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ अच्छी तरह से प्रकाशित है और फ़ोकस में है। यदि आवश्यक हो तो चमक समायोजित करें और सेटिंग्स पर ध्यान केंद्रित करें।
  3. दस्तावेज़ की तस्वीर लें।
  4. अपने फ़ोन की गैलरी में चित्र खोलें और किसी भी अनावश्यक भाग को निकालने के लिए उसे क्रॉप करें।
  5. क्रॉप की गई छवि को PDF या JPEG फ़ाइल के रूप में सहेजें।

निष्कर्ष

Android उपकरणों पर दस्तावेज़ों को स्कैन करना पहले से कहीं अधिक आसान और सुविधाजनक हो गया है। चाहे आप किसी तृतीय-पक्ष स्कैनिंग ऐप का उपयोग करना चुनते हैं या अपने फ़ोन के अंतर्निहित कैमरा ऐप का, प्रक्रिया सीधी है और आपका समय और प्रयास बचा सकती है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप अपने Android डिवाइस पर महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को आसानी से स्कैन और संग्रहीत कर सकते हैं।

के द्वारा Dawid Kasraszwili

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