15 अक्ट 2020

जीमेल इनबॉक्स को कैसे व्यवस्थित करें

जीमेल गूगल के सबसे लोकप्रिय टूल में से एक है। यह केवल ईमेल के बारे में नहीं है, इसकी बहुत अधिक कार्यक्षमता है।
क्या आप अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए कुछ उपयोगी ट्रिक्स के बारे में उत्सुक हैं? समय बचाने के लिए पढ़ें और जीमेल में अनावश्यक संचालन पर प्रयास न करें। अपने जीमेल खाते का निजीकरण करें, इसे अपने आप से सुधारें।
आज हम जीमेल इनबॉक्स का उपयोग करके व्यवस्थित करने के बारे में अधिक जानकारी लेते हैं।

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यदि आपको एक नया जीमेल अकाउंट बनाने की आवश्यकता है, तो यह भी जानें: जीमेल अकाउंट कैसे बनाएं?
जीमेल का उपयोग करते हुए सरल बनाते हैं। हम इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए युक्तियों की एक संक्षिप्त सूची प्रस्तुत करते हैं:

अधिसूचना की संख्या कम करें
पूर्ववत् समायोजित करें
पोस्टपोन भेजना
तैयार जवाब तैयार करें
अनवांटेड न्यूज़लेटर्स से साइन आउट करें
अपठित ईमेल पहले दिखाएं
खोज बॉक्स का उपयोग करें
पहुँच संग्रहीत ईमेल
समय के एक विशेष फ्रेम के लिए ईमेल रोकें
ईमेल में नोट जोड़ें
Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग करें
सभी अपठित संदेश हटाएं
जांचें कि आपका ईमेल खुल गया है या नहीं

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अधिसूचना की संख्या कम करें

सूचनाएं स्थायी रूप से आपको परेशान कर रही हैं? लगातार ईमेल की जाँच में समय बर्बाद न करें। यदि आप पर कब्जा है, तो अपने आप को विचलित न करें। सभी परेशान इनबॉक्स ध्वनियों को बंद करना या केवल सबसे महत्वपूर्ण संदेशों के लिए इसे छोड़ना संभव है।

कैसे करें नोटिफिकेशन से छुटकारा?

1. गियर सिंबल पर क्लिक करके सेटिंग्स खोलें।


2. सभी सेटिंग्स देखना चुनें।


3. डेस्कटॉप सूचनाओं के लिए नीचे स्क्रॉल करें और समायोजन बदलें।

पूर्ववत् समायोजित करें

यदि आप Send बटन पर क्लिक करने के बाद कुछ त्रुटियां करते हैं, तो Gmail आपको कुछ सेकंड देता है और आपको भेजने को पूर्ववत करने में सक्षम बनाता है। आप फिर से ईमेल को वापस करने के लिए 30 सेकंड भी समायोजित कर सकते हैं। यह सभी गलतियों को नोटिस करने के लिए पर्याप्त है।

पूर्ववत भेजने के विकल्प को कैसे समायोजित करें?

1. गियर सिंबल पर क्लिक करके सेटिंग्स खोलें।


2. सभी सेटिंग्स देखना चुनें।


4. पूर्ववत करें पर क्लिक करें और समय की एक राशि निर्धारित करें।

पोस्टपोन भेजना

क्या आपने कभी सोचा है कि अग्रिम में ईमेल भेजने की योजना कैसे बनाई जाती है? आप अपने ईमेल को व्यवस्थित कर सकते हैं, देरी सेट कर सकते हैं, और यह आसानी से किया है। यहां तक कि 100 संदेशों के लिए बाद का समय सेट करना संभव है, जीमेल स्वचालित रूप से उन्हें भेज देगा।
Android डिवाइस पर भेजने को स्थगित करने का तरीका जानें: Gmail में ईमेल कैसे शेड्यूल करें?
IOS डिवाइस पर भेजने को स्थगित करने का तरीका जानें: Gmail में ईमेल कैसे शेड्यूल करें?

ईमेल भेजने में देरी कैसे करें?

1. बाएं कोने पर कम्पोज़ बटन पर क्लिक करें।

Compose Email
2. अपना संदेश लिखें।

Write Email
3. सेंड बटन के आगे एरो सिंबल पर क्लिक करें।

Gmail send Options
4. शेड्यूल सेंड का विकल्प चुनें।

अनुसूची भेजें

5. Select Date and Time पर क्लिक करें।

Schedule Email Date
6. अपना संदेश भेजने के लिए एक समय निर्धारित करें।

Select email date
7. शेड्यूल सेंड पर क्लिक करके पुष्टि करें।

Gmail Schedule Send
8. यदि आपने सब ठीक से किया है तो आपको संदेश को छवि की तरह देखना चाहिए।

शेड्यूल ईमेल को पूर्ववत करें

9. अपने अनुसूचित संदेश देखें।

तैयार जवाब तैयार करें

क्या आप इसी तरह के ईमेल अक्सर लिखते हैं? डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के कुछ टेम्पलेट्स तैयार करें और तेजी से प्रतिक्रिया करने के लिए उनका उपयोग करें।

जीमेल में तैयार प्रतिक्रियाओं को कैसे सेट करें?

1. गियर सिंबल पर क्लिक करके सेटिंग्स खोलें।

जीमेल सेटिंग्स
2. सभी सेटिंग्स देखें।

सभी जीमेल सेटिंग्स
3. उन्नत सेटिंग्स टैब चुनें।

उन्नत सेटिंग्स जीमेल

4. टेम्पलेट्स सक्षम करें।

टेम्पलेट्स सक्षम करें

5. Save changes बटन पर क्लिक करें।

Gmail परिवर्तन

6.क्लिक करें लिखें बटन और एक अनुकरणीय ईमेल नीचे लिखें।

Compose Email

7. अगले चरण में दाहिने कोने में एरो सिंबल पर क्लिक करें, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं और नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनें

Canned Responses
8. टेम्प्लेट टैब चुनें।

ईमेल विकल्प

9. नए टेम्प्लेट के रूप में ड्राफ्ट सहेजें।

नया जीमेल टेम्पलेट

10. नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें पर क्लिक करके एक नया टेम्पलेट जोड़ें।

नया जीमेल टेम्पलेट

11. एक टेम्पलेट नाम दर्ज करें।

जीमेल टेम्पलेट नाम

12. निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए टेम्प्लेट की सूची से उसका नाम चुनें।

Gmail टेम्पलेट का उपयोग करें

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अनवांटेड न्यूज़लेटर्स से साइन आउट करें

क्या आप गंदे और बिना ईमेल के समाधान की तलाश कर रहे हैं? कई विज्ञापन संदेशों को इकट्ठा करने या उन्हें समूहीकृत करने और हटाने में समय बिताने का कोई मतलब नहीं है। प्रत्येक संदेश के अंत में अनसब्सक्राइब बटन पर क्लिक करके अपना इनबॉक्स साफ़ करें। प्रत्येक समाचार पत्र में इस्तीफे के लिए एक लिंक रखना अनिवार्य है। सेवा Unroll.me सभी न्यूज़लेटर्स से साइन आउट करने का एक वैकल्पिक तरीका है, यह हमारे विज्ञापन ईमेल की पूरी सूची देता है और आपको आसानी से चुनने में सक्षम बनाता है जो बेकार हैं।

अपठित ईमेल पहले दिखाएं

क्या आप कोई मान्य संदेश याद नहीं करना चाहते हैं? Gmail इनबॉक्‍स के शीर्ष पर सभी अपठित ईमेल लाएं और एक स्थान पर आसानी से प्रबंधित करें।

शीर्ष पर अपठित ईमेल दिखाते हुए कैसे सेट अप करें?

1. सेटिंग्स को खोलने के लिए गियर सिंबल पर क्लिक करें।

Gmail Settings
2. इनबॉक्स और इनबॉक्स टाइप विकल्प चुनें।

Gmail Inbox type
3. बाद में Unread First को चुनें।

पहले बिना पढ़े

खोज बॉक्स का उपयोग करें

जीमेल तुरन्त कुछ खोजने के लिए कुछ उन्नत खोज कार्य प्रदान करता है। खोज बार में, आप किसी ईमेल का प्रेषक या प्राप्तकर्ता, संदेश भेजने या प्राप्त करने की तिथि, कुछ कीवर्ड, अनुलग्नक का फ़ाइल नाम टाइप कर सकते हैं।
यदि आप उत्सुक हैं कि अपने ईमेल के साथ लगाव कैसे जोड़ें, तो यह भी पढ़ें: जीमेल में अटैचमेंट कैसे जोड़ें?

Gmail उन्नत खोज पैनल कैसे खोलें?

1. सर्च बार के बगल में ऐरो सिंबल पर क्लिक करें।

Gmail Search box
2. कीवर्ड में टाइप करें।

जीमेल खोज विकल्प

पहुँच संग्रहीत ईमेल

यदि आप किसी ईमेल को डिलीट करने के बजाय छुपाना चाहते हैं, तो आप आर्काइव करने के विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। जीमेल मुख्य पृष्ठ पर संग्रहीत ईमेल नहीं दिखाए जाते हैं, लेकिन यदि आप उन्हें ज़रूरत हो तो आप उन्हें बाद में वापस ला सकते हैं।
एंड्रॉइड डिवाइस पर अभिलेखागार ईमेल तक पहुंचने का तरीका जानें: एंड्रॉइड पर संग्रहीत ईमेल कैसे एक्सेस करें?
IOS डिवाइस पर अभिलेखागार ईमेल तक पहुंचने का तरीका जानें: iOS पर आर्काइव किए गए ईमेल कैसे एक्सेस करें?

संग्रहीत ईमेल तक कैसे पहुँचें?

1. बाईं ओर के विकल्पों में से अधिक का चयन करें।

Gmail more options
2. सभी जीमेल संदेशों को खोलने के लिए सूची में से सभी मेल चुनें।

जीमेल ऑल मेल

समय के एक विशेष फ्रेम के लिए ईमेल रोकें

क्या आपको समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए केंद्रित रहने और ईमेल सूचनाओं से छुटकारा पाने की आवश्यकता है? नि: शुल्क पॉज़ जीमेल प्लगइन स्थापित करें और अपने काम के घंटों पर खुद को विचलित न करें। इस समय के बाद आपको सभी स्थगित संदेश प्राप्त होंगे।

ईमेल में नोट जोड़ें

जीमेल आपको प्रत्येक ईमेल पर अपने लिए एक छोटा नोट बनाने का अवसर भी देता है। इसका उपयोग शुरू करने के लिए सिंपल जीमेल नोट्स प्लगइन इंस्टॉल करें। सभी नोट Google ड्राइव में संग्रहीत हैं, इसलिए आपके पास लगातार उनके लिए आसान पहुंच है।

Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग करें

यहां तक कि अगर आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, तो आप अपने जीमेल इनबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। ऑफ़लाइन संदेशों को स्क्रॉल करें, पढ़ें और जवाब दें। Google Chrome ब्राउज़र का उपयोग करने के लिए इनबॉक्स तक पहुँच आवश्यक है, गुप्त मोड नहीं। जब आप फिर से इंटरनेट कनेक्शन पर पहुंचते हैं तो सभी लिखित ईमेल भेजे जा रहे हैं।

जीमेल ऑफ़लाइन कैसे चालू करें?

1. सेटिंग्स को खोलने के लिए गियर सिंबल पर क्लिक करें।

Gmail Settings
2. सभी सेटिंग्स देखें।

सभी जीमेल सेटिंग्स

3. ऑफलाइन टैब चुनें।

Offline Gmail Tab
4. जीमेल ऑफ़लाइन सक्षम करें।

ऑफ़लाइन सक्षम करें

5. सेटिंग्स सेट करें - तय करें कि आपको ऑफलाइन मोड के लिए कितने संदेशों को सहेजने की आवश्यकता है।

ऑफ़लाइन जीमेल सेटिंग्स

सभी अपठित संदेश हटाएं

इनबॉक्स को साफ़ करने और ईमेल को हटाने में थोड़ा समय लगता है। क्या आप मैन्युअल रूप से एक-एक करके हटाने से बेहतर समाधान की तलाश कर रहे हैं? कूड़ेदान में सभी संदेश 30 दिनों के लिए रखे जाते हैं और आप उन्हें वापस ला सकते हैं।
एंड्रॉइड डिवाइस पर सभी अपठित संदेशों को हटाने का तरीका जानें: एंड्रॉइड पर सभी अपठित ईमेल कैसे हटाएं?
IOS डिवाइस पर सभी अपठित संदेशों को हटाने का तरीका जानें: iOS पर सभी अपठित ईमेल कैसे हटाएं?

सभी हटाए गए संदेशों को कैसे निकालें?

1. खोज क्षेत्र में कॉपी करें या लिखें: IS: UNREAD।

Unread emails
2. सभी का चयन करें और जीमेल स्वचालित रूप से हाल ही में 50 अपठित संदेशों को चिह्नित करता है।

Select mails
3. उन्हें हटाने के लिए ट्रैश आइकन पर क्लिक करें और इस ऑपरेशन को दोहराएं क्योंकि आपको अवांछित ईमेल से छुटकारा पाने की आवश्यकता है।

जांचें कि क्या आपका ईमेल खोला गया है

क्या आप जानना चाहेंगे कि क्या आपका ईमेल प्राप्तकर्ता द्वारा पहले ही खोला जा चुका है? मुफ्त मेलट्रैक प्लगइन स्थापित करें और सूचनाएँ, रिपोर्टें प्राप्त करें कि किसने पहले ही आपका संदेश खोला है, कितनी बार और कब।

के द्वारा Katarzyna Łaba


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