15 10月 2020

Gmailの受信トレイを整理する方法

Gmailは、Googleで最も人気のあるツールの1つです。それは電子メールだけではなく、はるかに多くの機能を備えています。
効率を上げるためのいくつかの便利なトリックに興味がありますか?時間を節約し、Gmailの不要な操作に労力を費やさないようにする方法をお読みください。 Gmailアカウントをパーソナライズし、自分で改善します。
今日は、Gmailの受信トレイを使用して整理する方法を詳しく見ていきます。

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新しいGmailアカウントを作成する必要がある場合は、Gmailアカウントを作成する方法もご覧ください。
Gmailの使い方を簡単にしましょう。受信トレイを整理する方法に関するヒントのショートリストを紹介します。

通知の数を減らす
送信取り消しの調整
送信を延期する
準備完了応答の準備
不要なニュースレターからサインアウトする
未読メールを最初に表示
検索ボックスを使用する
アーカイブされた電子メールにアクセスする
特定の時間枠でメールを一時停止する
メールにメモを追加する
Gmailをオフラインで使用する
未読メッセージをすべて削除する
メールが開かれたかどうかを確認します

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通知の数を減らす

通知は永久にあなたを悩ませていますか?絶えずメールをチェックする時間を無駄にしないでください。占有されている場合は、気を散らさないでください。邪魔な受信トレイの音をすべてオフにするか、最も重要なメッセージだけに残すことができます。

通知を取り除く方法は?

1.歯車の記号をクリックして[設定]を開きます。


2.すべての設定を表示することを選択します。


3.デスクトップ通知まで下にスクロールして、調整を変更します。

送信取り消しの調整

[送信]ボタンをクリックした後にエラーを見つけた場合、Gmailは数秒で送信を取り消すことができます。 30秒でも調整して、メールの編集に戻ることができます。すべての間違いに気付くだけで十分です。

送信取り消しオプションを調整するにはどうすればよいですか?

1.歯車の記号をクリックして[設定]を開きます。


2.すべての設定を表示することを選択します。


4. [送信を元に戻す]をクリックして、時間を設定します。

送信を延期する

事前にメールを送信する方法を考えたことはありますか?メールを整理し、遅延を設定して、簡単に行うことができます。後で100通のメッセージを設定することも可能です。Gmailは自動的にメッセージを送信します。
Androidデバイスでの送信を延期する方法を学ぶ: Gmailでメールをスケジュールする方法?
iOSデバイスでの送信を延期する方法を学ぶ: Gmailでメールをスケジュールする方法?

メールの送信を遅らせる方法は?

1.左隅にある[作成]ボタンをクリックします。

Compose Email
2.メッセージを書きます。

Write Email
3.送信ボタンの横にある矢印記号をクリックします。

Gmail send Options
4.スケジュール送信オプションを選択します。

スケジュール送信

5. [日付と時刻の選択]をクリックします。

Schedule Email Date
6.メッセージを送信する時間を設定します。

Select email date
7. [送信のスケジュール]をクリックして確認します。

Gmail Schedule Send
8.すべて正しく実行すると、画像のようなメッセージが表示されます。

スケジュールメールを元に戻す

9.スケジュールされたメッセージを表示します。

準備完了応答の準備

同様のメールを頻繁に書いていますか?返信定型文のテンプレートをいくつか用意し、それらを使用して迅速に返信します。

Gmailで準備完了応答を設定するにはどうすればよいですか?

1.歯車の記号をクリックして[設定]を開きます。

Gmailの設定
2.すべての設定を参照してください。

すべてのGmail設定
3. [詳細設定]タブを選択します。

詳細設定Gmail

4.テンプレートを有効にします。

テンプレートを有効にする

5. [変更を保存]ボタンをクリックします。

Gmailの変更

6. [作成]ボタンをクリックして、模範的なメールを書き留めます。

Compose Email

7.次のステップで、右隅にある矢印記号をクリックし、[返信定型文]と[新しい返信定型文]を選択します。

Canned Responses
8. [テンプレート]タブを選択します。

メールオプション

9.ドラフトを新しいテンプレートとして保存します。

新しいGmailテンプレート

10. [新しいテンプレートとして保存]をクリックして、新しいテンプレートを追加します。

新しいGmailテンプレート

11.テンプレート名を入力します。

Gmailテンプレート名

12.作成したテンプレートを使用するには、テンプレートのリストからその名前を選択します。

Gmailテンプレートを使用する

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不要なニュースレターからサインアウトする

乱雑で分類されていないメールの解決策をお探しですか?多くの広告メッセージを収集したり、それらをグループ化して削除することに時間を費やしたりしても意味がありません。各メッセージの最後にある[購読解除]ボタンをクリックして、受信トレイをクリアします。すべてのニュースレターに辞任のリンクを張る義務があります。サービスUnroll.meは、すべてのニュースレターからサインアウトするための代替方法です。これは、広告メールの完全なリストを提供し、役に立たないものを簡単に選択できるようにします。

未読メールを最初に表示

有効なメッセージを見逃したくないですか?未読のメールをすべてGmailinbo xの上部に表示し、1か所で簡単に管理できます。

未読メールを上部に表示するように設定するにはどうすればよいですか?

1.歯車の記号をクリックして、設定を開きます。

Gmail Settings
2. [受信トレイ受信トレイの種類]オプションを選択します。

Gmail Inbox type
3.その後、[未読]を最初に選択します。

最初に未読

検索ボックスを使用する

Gmailには、何かをすぐに見つけるための高度な検索機能がいくつか用意されています。検索バーには、電子メールの送信者または受信者、メッセージの送信または受信の日付、いくつかのキーワード、添付ファイルのファイル名を入力できます。
メールに添付ファイルを追加する方法に興味がある場合は、 「Gmailに添付ファイルを追加する方法」もお読みください。

Gmailの高度な検索パネルを開く方法は?

1.検索バーの横にある矢印記号をクリックします。

Gmail Search box
2.キーワードを入力します。

Gmailの検索オプション

アーカイブされた電子メールにアクセスする

メールを削除するのではなく非表示にする場合は、このオプションを使用してアーカイブできます。アーカイブされたメールはGmailのメインページには表示されませんが、必要に応じて後で戻すことができます。
Androidデバイスでアーカイブメールにアクセスする方法を学ぶ:Androidでアーカイブメールにアクセスする方法?
iOSデバイスでアーカイブメールにアクセスする方法を学ぶ:iOSでアーカイブメールにアクセスする方法?

アーカイブされた電子メールにアクセスする方法は?

1.左側のオプションから[その他]を選択します。

Gmail more options
2.リストから[すべてのメール]を選択して、すべてのGmailメッセージを開きます。

Gmailすべてのメール

特定の時間枠でメールを一時停止する

特定の期間、集中して電子メール通知を取り除く必要がありますか? Free Pause Gmailプラグインをインストールして、勤務時間に気を取られないようにしてください。この時間の後、あなたはすべての延期されたメッセージを受け取ります。

メールにメモを追加する

Gmailには、各メールに自分用の短いメモを付ける機会もあります。これを使い始めるには、Simple GmailNotesプラグインをインストールします。すべてのメモはGoogleドライブに保存されるため、いつでも簡単にアクセスできます。

Gmailをオフラインで使用する

安定したインターネット接続がない場合でも、Gmailの受信トレイを使用できます。オフラインでメッセージをスクロール、読み取り、返信することができます。受信トレイにアクセスするには、シークレットモードではなく、GoogleChromeブラウザを使用する必要があります。再びインターネットに接続すると、すべての書面による電子メールが送信されます。

Gmailをオフラインでオンにする方法は?

1.歯車の記号をクリックして、設定を開きます。

Gmail Settings
2.すべての設定を表示します。

すべてのGmail設定

3. [オフライン]タブを選択します。

Offline Gmail Tab
4.Gmailオフラインを有効にします。

オフラインを有効にする

5.設定をセットアップします-オフラインモードで保存する必要のあるメッセージの数を決定します。

オフラインGmail設定

未読メッセージをすべて削除する

受信トレイのクリアとメールの削除には少し時間がかかります。手動で1つずつ削除するよりも良い解決策を探していますか?ゴミ箱にあるすべてのメッセージは30日間保持され、元に戻すことができます。
Androidデバイスですべての未読メッセージを削除する方法をご覧ください:Androidですべての未読メールを削除する方法は?
iOSデバイスですべての未読メッセージを削除する方法をご覧ください:iOSですべての未読メールを削除する方法は?

未開封のメッセージをすべて削除するにはどうすればよいですか?

1.検索フィールドIS:UNREADにコピーするか、書き留めます。

Unread emails
2.すべて選択すると、Gmailは最近の50件の未読メッセージに自動的にマークを付けます。

Select mails
3.ごみ箱アイコンをクリックしてそれらを削除し、不要な電子メールを取り除くために必要な回数だけこの操作を繰り返します。

メールが開かれたかどうかを確認します

あなたのEメールが受信者によってすでに開かれているかどうか知りたいですか?無料のMailtrackプラグインをインストールして、通知、メッセージを既に開いた人、回数、時間に関するレポートを取得します。

からKatarzyna Łaba の 15 10月 2020


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