15 Paź 2020

Jak uporządkować skrzynkę odbiorczą Gmaila

Gmail to jedno z najpopularniejszych narzędzi Google. Nie chodzi tylko o e-maile, ma znacznie większą funkcjonalność.
Czy jesteś ciekawy kilku przydatnych sztuczek, które zwiększą Twoją wydajność? Przeczytaj, jak zaoszczędzić czas i nie marnować więcej wysiłku na niepotrzebne operacje w Gmailu. Spersonalizuj swoje konto Gmail, ulepsz je samodzielnie.
Dzisiaj przyjrzymy się bliżej, jak organizować się za pomocą skrzynki odbiorczej Gmaila.

Pasek wyszukiwania Google

Jeśli chcesz utworzyć nowe konto Gmail, odkryj również: Jak utworzyć konto Gmail?
Uprośćmy korzystanie z Gmaila. Przedstawiamy krótką listę wskazówek, jak uporządkować skrzynkę odbiorczą:

Zmniejsz liczbę powiadomień
Dostosuj Cofnij wysyłanie
Odłóż wysyłanie
Przygotuj gotowe odpowiedzi
Wyloguj się z niechcianych biuletynów
Pokaż najpierw nieprzeczytane wiadomości e-mail
Użyj pola wyszukiwania
Uzyskaj dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail
Wstrzymaj wiadomości e-mail na określony czas
Dodaj notatkę do wiadomości e-mail
Używaj Gmaila offline
Usuń wszystkie nieprzeczytane wiadomości
Sprawdź, czy Twój e-mail został otwarty

Pasek wyszukiwania Google

Zmniejsz liczbę powiadomień

Powiadomienia nieustannie Cię niepokoją? Nie trać czasu na ciągłe sprawdzanie e-maili. Jeśli jesteś zajęty, nie rozpraszaj się. Można wyłączyć wszystkie przeszkadzające dźwięki skrzynki lub zostawić ją tylko dla najważniejszych wiadomości.

Jak pozbyć się powiadomień?

1. Otwórz Ustawienia, klikając symbol koła zębatego .


2. Wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia.


3. Przewiń w dół do powiadomień na pulpicie i zmień ustawienia.

Dostosuj Cofnij wysyłanie

Jeśli zauważysz błędy po kliknięciu przycisku Wyślij, Gmail poświęci Ci kilka sekund i umożliwi cofnięcie wysyłania. Możesz ustawić nawet 30 sekund, aby ponownie wrócić do edycji wiadomości e-mail. Wystarczy zauważyć wszystkie błędy.

Jak dostosować opcję cofania wysyłania?

1. Otwórz Ustawienia , klikając symbol koła zębatego.


2. Wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia.


4. Kliknij Cofnij wysyłanie i ustaw czas.

Odłóż wysyłanie

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak zaplanować wysyłanie e-maili z wyprzedzeniem? Możesz uporządkować swoje e-maile, ustawić opóźnienie i łatwo to zrobić. Możliwe jest ustawienie później nawet 100 wiadomości, Gmail automatycznie je wyśle.
Dowiedz się, jak odłożyć wysyłanie na urządzenie z systemem Android: jak zaplanować e-maile w Gmailu?
Dowiedz się, jak odłożyć wysyłanie na urządzeniu z iOS: jak zaplanować e-maile w Gmailu?

Jak opóźnić wysłanie e-maila?

1. Kliknij przycisk Utwórz w lewym rogu.

Compose Email
2. Napisz wiadomość.

Write Email
3. Kliknij symbol strzałki obok przycisku wysyłania.

Gmail send Options
4. Wybierz opcję harmonogramu wysyłania.

Zaplanuj wysyłanie

5. Kliknij opcję Wybierz datę i godzinę .

Schedule Email Date
6. Ustaw godzinę wysłania wiadomości.

Select email date
7. Potwierdź, klikając Zaplanuj wysyłanie.

Gmail Schedule Send
8. Jeśli wszystko zrobiłeś poprawnie, powinieneś zobaczyć komunikat jak na obrazku .

Cofnij zaplanowaną wiadomość e-mail

9. Zobacz Zaplanowane wiadomości.

Przygotuj gotowe odpowiedzi

Czy często piszesz podobne e-maile? Przygotuj kilka szablonów gotowych odpowiedzi i użyj ich do szybkiego reagowania.

Jak skonfigurować gotowe odpowiedzi w Gmailu?

1. Otwórz Ustawienia , klikając symbol koła zębatego.

Ustawienia Gmaila
2. Zobacz Wszystkie ustawienia.

Wszystkie ustawienia Gmaila
3. Wybierz kartę Ustawienia zaawansowane.

zaawansowane ustawienia gmail

4. Włącz szablony.

Włącz szablony

5. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Zmiany w Gmailu

6. Kliknij przycisk Utwórz i zapisz przykładowy e-mail.

Compose Email

7. W następnym kroku kliknij Symbol strzałki w prawym rogu, wybierz Gotowe odpowiedzi i Nowa gotowa odpowiedź .

Canned Responses
8. Wybierz zakładkę szablony.

Opcje e-mail

9. Zapisz wersję roboczą jako nowy szablon.

Nowy szablon Gmaila

10. Dodaj nowy szablon, klikając Zapisz jako nowy szablon.

Nowy szablon Gmaila

11. Wprowadź nazwę szablonu.

Nazwa szablonu Gmaila

12. Aby skorzystać z utworzonego szablonu, wybierz jego nazwę z listy szablonów.

Użyj szablonu Gmaila

Pasek wyszukiwania Google

Wyloguj się z niechcianych biuletynów

Szukasz rozwiązania dla niechlujnych i niesortowanych e-maili? Nie ma sensu zbierać wielu komunikatów reklamowych ani tracić czasu na ich grupowanie i usuwanie. Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą, klikając przycisk Anuluj subskrypcję, umieszczony na końcu każdej wiadomości. W każdym newsletterze obowiązkowe jest umieszczenie linku do rezygnacji. Usługa Unroll.me to alternatywny sposób wylogowania się ze wszystkich biuletynów, zawiera pełną listę naszych e-maili reklamowych i umożliwia łatwy wybór bezużytecznych.

Pokaż najpierw nieprzeczytane wiadomości e-mail

Nie chcesz przegapić żadnej ważnej wiadomości? Przenieś wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail na górę Gmaila inbo x i łatwo zarządzaj nimi w jednym miejscu.

Jak skonfigurować wyświetlanie nieprzeczytanych wiadomości e-mail na górze?

1. Kliknij symbol koła zębatego, aby otworzyć Ustawienia.

Gmail Settings
2. Wybierz opcję Skrzynka odbiorcza i Typ skrzynki odbiorczej.

Gmail Inbox type
3. Następnie wybierz nieprzeczytane pierwsze.

nieprzeczytane jako pierwsze

Użyj pola wyszukiwania

Gmail udostępnia kilka zaawansowanych funkcji wyszukiwania, które pozwalają błyskawicznie znaleźć coś. W pasku wyszukiwania możesz wpisać nadawcę lub odbiorcę wiadomości e-mail, datę wysłania lub odebrania wiadomości, kilka słów kluczowych, nazwę pliku załącznika.
Jeśli jesteś ciekawy, jak dodać załącznik do wiadomości e-mail, przeczytaj również: Jak dodać załącznik do Gmaila?

Jak otworzyć zaawansowany panel wyszukiwania Gmaila?

1. Kliknij symbol strzałki obok paska wyszukiwania.

Gmail Search box
2. Wpisz słowa kluczowe.

Opcje wyszukiwania w Gmailu

Uzyskaj dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail

Jeśli chcesz ukryć wiadomość e-mail, zamiast ją usuwać, możesz skorzystać z opcji archiwizacji. Zarchiwizowane wiadomości e-mail nie są wyświetlane na stronie głównej Gmaila, ale w razie potrzeby możesz je później przywrócić.
Dowiedz się, jak uzyskać dostęp do archiwów wiadomości e-mail na urządzeniu z systemem Android: Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail na urządzeniu z systemem Android?
Dowiedz się, jak uzyskać dostęp do archiwów wiadomości e-mail na urządzeniu z systemem iOS: Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail na iOS?

Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail?

1. Wybierz Więcej z opcji po lewej stronie.

Gmail more options
2. Wybierz opcję Cała poczta z listy, aby otworzyć wszystkie wiadomości Gmail.

Gmail Cała poczta

Wstrzymaj wiadomości e-mail na określony czas

Czy musisz być skoncentrowany i pozbyć się powiadomień e-mail przez określony czas? Zainstaluj wtyczkę Free Pause Gmail i nie rozpraszaj się więcej godzinami pracy. Po tym czasie będziesz otrzymywać wszystkie przełożone wiadomości.

Dodaj notatkę do wiadomości e-mail

Gmail daje również możliwość zrobienia dla siebie krótkiej notatki do każdego e-maila. Aby rozpocząć korzystanie z tego, zainstaluj wtyczkę Simple Gmail Notes. Wszystkie notatki są przechowywane na Dysku Google, dzięki czemu masz do nich stały dostęp.

Używaj Gmaila offline

Nawet jeśli nie masz stabilnego połączenia internetowego, możesz korzystać ze skrzynki odbiorczej Gmaila. Przewijanie, czytanie i odpowiadanie na wiadomości w trybie offline jest możliwe. Dostęp do skrzynki odbiorczej wymaga korzystania z przeglądarki Google Chrome, a nie trybu incognito. Wszystkie pisemne e-maile są wysyłane, gdy ponownie połączysz się z Internetem.

Jak włączyć Gmaila offline?

1. Kliknij symbol koła zębatego, aby otworzyć Ustawienia.

Gmail Settings
2. Zobacz wszystkie ustawienia.

Wszystkie ustawienia Gmaila

3. Wybierz kartę Offline.

Offline Gmail Tab
4. Włącz Gmaila offline.

Włącz tryb offline

5. Skonfiguruj ustawienia - zdecyduj, ile wiadomości chcesz zapisać w trybie offline.

Ustawienia Gmaila offline

Usuń wszystkie nieprzeczytane wiadomości

Czyszczenie skrzynki odbiorczej i usuwanie e-maili zajmuje trochę czasu. Szukasz lepszego rozwiązania niż ręczne usuwanie pojedynczo? Wszystkie wiadomości w koszu są przechowywane przez 30 dni i możesz je przywrócić.
Dowiedz się, jak usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości na urządzeniu z systemem Android: Jak usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail na Androida?
Dowiedz się, jak usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości na urządzeniu z systemem iOS: Jak usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail na iOS?

Jak usunąć wszystkie nieotwarte wiadomości?

1. Skopiuj lub zanotuj w polu wyszukiwania: IS: UNREAD.

Unread emails
2. Zaznacz wszystko, a Gmail automatycznie oznaczy 50 ostatnich nieprzeczytanych wiadomości.

Select mails
3. Kliknij ikonę Kosz, aby je usunąć i powtarzaj tę operację tyle razy, ile potrzebujesz, aby pozbyć się niechcianych wiadomości e-mail.

Sprawdź, czy Twój e-mail został otwarty

Czy chcesz wiedzieć, czy Twój e-mail został już otwarty przez odbiorcę? Zainstaluj darmową wtyczkę Mailtrack i otrzymuj powiadomienia, raporty o tym, kto już otworzył Twoją wiadomość, ile razy i kiedy.

Przez Katarzyna Łaba w 15 Paź 2020


Jeśli było to pomocne, udostępnij innym i śledź nas na Facebook, Twitter oraz Instagram

rating star rating star rating star rating star rating star
Ocena: 5,0 - 2 recenzje