15 Out 2020

Como organizar a caixa de entrada do Gmail

Gmail é uma das ferramentas mais populares do Google. Não se trata apenas de emails, tem muito mais funcionalidade.
Você está curioso para saber alguns truques úteis para aumentar sua eficiência? Leia como economizar tempo e não perca mais esforço com operações desnecessárias no Gmail. Faça uma personalização da sua conta do Gmail, melhore-a você mesmo.
Hoje veremos mais de perto como organizar usando a caixa de entrada do Gmail.

Barra de Pesquisa Google

Se você precisa criar uma nova conta do Gmail, descubra também: Como criar uma conta do Gmail?
Vamos simplificar o uso do Gmail. Apresentamos uma lista de dicas sobre como organizar a caixa de entrada:

Reduzir o número de notificações
Ajustar Desfazer Envio
Adiar o envio
Prepare respostas prontas
Sair de boletins informativos indesejados
Mostrar e-mails não lidos primeiro
Use a caixa de pesquisa
Acessar e-mails arquivados
Pausar e-mails por um determinado período de tempo
Adicionar nota a um e-mail
Use o Gmail Off-line
Excluir todas as mensagens não lidas
Verifique se o seu e-mail foi aberto

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Reduzir o número de notificações

As notificações o incomodam permanentemente? Não perca tempo verificando e-mails constantemente. Se você estiver ocupado, não se distraia. É possível desligar todos os sons perturbadores da caixa de entrada ou deixá-lo apenas para as mensagens mais importantes.

Como se livrar das notificações?

1. Abra Configurações clicando no símbolo de engrenagem .


2. Escolha ver todas as configurações.


3. Role para baixo até as notificações da área de trabalho e altere o ajuste.

Ajustar Desfazer Envio

Se você detectar alguns erros após clicar no botão Enviar, o Gmail dará a você alguns segundos e permitirá que você desfaça o envio. Você pode ajustar até 30 segundos para voltar a editar o e-mail. Basta notar todos os erros.

Como ajustar a opção de desfazer envio?

1. Abra Configurações clicando no símbolo de engrenagem.


2. Escolha ver todas as configurações.


4. Clique em Desfazer envio e defina um período de tempo.

Adiar o envio

Você já se perguntou como planejar o envio de e-mails com antecedência? Você pode organizar seus e-mails, configurar um atraso e fazer isso facilmente. É possível configurar posteriormente para até 100 mensagens, o Gmail irá enviá-las automaticamente.
Aprenda como adiar o envio no dispositivo Android: Como agendar e-mail no Gmail?
Aprenda como adiar o envio no dispositivo iOS: Como agendar e-mail no Gmail?

Como atrasar o envio de um e-mail?

1. Clique no botão Compor no canto esquerdo.

Compose Email
2. Escreva sua mensagem.

Write Email
3. Clique no símbolo de seta próximo ao botão enviar.

Gmail send Options
4. Escolha a opção de envio agendado.

Agendar envio

5. Clique em Selecionar data e hora .

Schedule Email Date
6. Defina um horário para enviar sua mensagem.

Select email date
7. Confirme clicando em Agendar envio.

Gmail Schedule Send
8. Se você fez tudo corretamente, deverá ver a mensagem como na imagem .

Desfazer e-mail de programação

9. Veja suas mensagens programadas.

Prepare respostas prontas

Você escreve e-mails semelhantes com frequência? Prepare alguns modelos de respostas prontas e use-os para responder rapidamente.

Como configurar respostas prontas no Gmail?

1. Abra Configurações clicando no símbolo de engrenagem.

Configurações do Gmail
2. Consulte Todas as configurações.

Todas as configurações do Gmail
3. Escolha a guia Configurações avançadas.

Configurações avançadas do Gmail

4. Ative os modelos.

Habilitar modelos

5. Clique no botão Salvar alterações.

Mudanças no Gmail

6.Clique no botão Compor e escreva um e-mail exemplar.

Compose Email

7. Na próxima etapa, clique no símbolo de seta no canto direito, escolha Respostas predeterminadas e Nova resposta predeterminada .

Canned Responses
8. Escolha a guia de modelos.

Opções de Email

9. Salve o rascunho como um novo modelo.

Novo modelo do gmail

10. Adicione um novo modelo clicando em salvar como novo modelo.

Novo modelo do gmail

11. Insira um nome de modelo.

Nome do modelo do Gmail

12. Para usar o modelo criado, escolha seu nome na lista de modelos.

Use o modelo do Gmail

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Sair de boletins indesejados

Você está procurando uma solução para e-mails confusos e não classificados? Não faz sentido coletar muitas mensagens publicitárias ou perder tempo agrupando-as e excluindo-as. Limpe sua caixa de entrada clicando no botão Cancelar inscrição, localizado no final de cada mensagem. É obrigatório colocar um link de demissão em cada newsletter. O serviço Unroll.me é uma forma alternativa de sair de todas as newsletters, dá uma lista completa dos nossos emails publicitários e permite escolher facilmente quais são os inúteis.

Mostrar e-mails não lidos primeiro

Você não quer perder nenhuma mensagem válida? Coloque todos os e-mails não lidos no topo do inbo x do Gmail e gerencie-os facilmente em um único local.

Como configurar a exibição de e-mails não lidos na parte superior?

1. Clique no símbolo de engrenagem para abrir as configurações.

Gmail Settings
2. Escolha a opção Caixa de entrada e Tipo de caixa de entrada.

Gmail Inbox type
3. Em seguida, selecione Não lidas primeiro.

não lido primeiro

Use a caixa de pesquisa

O Gmail oferece algumas funções de pesquisa avançada para encontrar algo instantaneamente. Na barra de pesquisa, você pode digitar o remetente ou destinatário de um email, a data de envio ou recebimento da mensagem, algumas palavras-chave, o nome do arquivo do anexo.
Se você está curioso para adicionar um anexo ao seu e-mail, leia também: Como adicionar um anexo ao Gmail?

Como abrir o painel de pesquisa avançada do Gmail?

1. Clique no símbolo de seta ao lado da barra de pesquisa.

Gmail Search box
2. Digite palavras-chave.

Opções de pesquisa do Gmail

Acessar e-mails arquivados

Se você deseja ocultar um e-mail em vez de excluí-lo, pode usar a opção de arquivamento. Os e-mails arquivados não são exibidos na página principal do Gmail, mas você pode recuperá-los mais tarde se precisar deles.
Aprenda como acessar os arquivos de e-mails no dispositivo Android: Como acessar os arquivos de e-mails no Android?
Aprenda como acessar e-mails arquivados no dispositivo iOS: Como acessar e-mails arquivados no iOS?

Como acessar e-mails arquivados?

1. Selecione Mais nas opções do lado esquerdo.

Gmail more options
2. Escolha Todos os e-mails na lista para abrir todas as mensagens do Gmail.

Gmail Todo o correio

Pausar e-mails por um determinado período de tempo

Você precisa manter o foco e se livrar das notificações por e-mail por um período específico? Instale o plugin Free Pause Gmail e não se distraia mais com suas horas de trabalho. Após este período, você receberá todas as mensagens adiadas.

Adicionar nota a um e-mail

O Gmail também oferece a oportunidade de fazer uma breve nota para você mesmo em cada e-mail. Para começar a usar, instale o plugin Simple Gmail Notes. Todas as notas são armazenadas no Google Drive, para que você tenha fácil acesso a elas constantemente.

Use o Gmail Off-line

Mesmo se você não tiver uma conexão estável com a Internet, pode usar sua caixa de entrada do Gmail. É possível rolar, ler e responder às mensagens offline. Para acessar a caixa de entrada é necessário usar o navegador Google Chrome, não o modo de navegação anônima. Todos os e-mails escritos são enviados quando você se conecta à Internet novamente.

Como ativar o Gmail off-line?

1. Clique no símbolo de engrenagem para abrir as configurações.

Gmail Settings
2. Veja todas as configurações.

Todas as configurações do Gmail

3. Escolha a guia Offline.

Offline Gmail Tab
4. Ative o Gmail Off-line.

Ativar offline

5. Defina as configurações - decida quantas mensagens você precisa salvar para o modo offline.

Configurações do Gmail off-line

Excluir todas as mensagens não lidas

Limpar a caixa de entrada e remover e-mails demora um pouco. Você está procurando uma solução melhor do que excluir manualmente um por um? Todas as mensagens na lixeira são mantidas por 30 dias e você pode restaurá-las novamente.
Descubra como excluir todas as mensagens não lidas no dispositivo Android: Como excluir todos os e-mails não lidos no Android?
Descubra como excluir todas as mensagens não lidas no dispositivo iOS: Como excluir todos os emails não lidos no iOS?

Como remover todas as mensagens não abertas?

1. Copie ou escreva no campo de pesquisa: IS: UNREAD.

Unread emails
2. Selecione tudo e o Gmail marca automaticamente as 50 mensagens recentes não lidas.

Select mails
3. Clique no ícone Lixeira para excluí-los e repita essa operação quantas vezes forem necessárias para se livrar de e-mails indesejados.

Verifique se o seu email foi aberto

Gostaria de saber se o seu email já foi aberto pelo destinatário? Instale o plugin gratuito Mailtrack e receba notificações, relatórios sobre quem já abriu sua mensagem, quantas vezes e quando.

Por Katarzyna Łaba em 15 Out 2020


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