15 Окт 2020

Как организовать почтовый ящик Gmail

Gmail - один из самых популярных инструментов от Google. Это не только электронная почта, у нее гораздо больше функций.
Хотите узнать несколько полезных приемов повышения эффективности? Прочтите, как сэкономить время и больше не тратить силы на ненужные операции в Gmail. Сделайте персонализацию своей учетной записи Gmail, улучшите ее самостоятельно.
Сегодня мы подробнее рассмотрим, как организовать с помощью почтового ящика Gmail.

Панель поиска Google

Если вам нужно создать новую учетную запись Gmail, узнайте также: Как создать учетную запись Gmail?
Давайте упростим использование Gmail. Предлагаем краткий список советов по организации почтового ящика:

Уменьшить количество уведомлений
Отменить отправку
Отложить отправку
Подготовьте готовые ответы
Выйти из нежелательных информационных бюллетеней
Показывать сначала непрочитанные письма
Используйте окно поиска
Доступ к архивным письмам
Приостановить рассылку писем на определенный период времени
Добавить примечание к электронному письму
Использовать Gmail Офлайн
Удалить все непрочитанные сообщения
Проверьте, открыта ли ваша электронная почта

Панель поиска Google

Уменьшить количество уведомлений

Уведомления постоянно вас беспокоят? Не тратьте время на постоянную проверку электронной почты. Если вы заняты, не отвлекайтесь. Можно отключить все тревожные звуки в папке «Входящие» или оставить только для самых важных сообщений.

Как избавиться от уведомлений?

1. Откройте «Настройки», нажав на значок шестеренки .


2. Выберите « Просмотреть все настройки».


3. Прокрутите вниз до уведомлений на рабочем столе и измените настройку.

Отменить отправку

Если после нажатия кнопки « Отправить» вы обнаружите ошибки, Gmail даст вам несколько секунд и позволит отменить отправку. Вы можете настроить даже 30 секунд, чтобы снова вернуться к редактированию электронной почты. Достаточно заметить все ошибки.

Как настроить опцию отмены отправки?

1. Откройте « Настройки », нажав на значок шестеренки.


2. Выберите « Просмотреть все настройки».


4. Нажмите « Отменить отправку» и установите время.

Отложить отправку

Вы когда-нибудь задумывались, как спланировать рассылку писем заранее? Вы можете организовать свои электронные письма, настроить задержку и сделать это легко. Можно установить более позднее время даже для 100 сообщений, Gmail автоматически отправит их.
Узнайте, как отложить отправку на устройстве Android: как запланировать отправку электронной почты в Gmail?
Узнайте, как отложить отправку на устройстве iOS: как запланировать отправку электронной почты в Gmail?

Как отложить отправку электронного письма?

1. Нажмите кнопку « Написать» в левом углу.

Compose Email
2. Напишите ваше сообщение.

Write Email
3. Щелкните значок стрелки рядом с кнопкой отправки.

Gmail send Options
4. Выберите вариант отправки по расписанию.

Расписание отправки

5. Щелкните Выбрать дату и время .

Schedule Email Date
6. Установите время для отправки сообщения.

Select email date
7. Подтвердите, щелкнув по расписанию отправки.

Gmail Schedule Send
8. Если вы все сделали правильно, вы должны увидеть сообщение, как на картинке .

Отменить расписание электронной почты

9. Просмотрите свои запланированные сообщения.

Подготовьте готовые ответы

Вы часто пишете похожие электронные письма? Подготовьте несколько шаблонов шаблонных ответов и используйте их для быстрого ответа.

Как настроить готовые ответы в Gmail?

1. Откройте « Настройки », нажав на значок шестеренки.

Настройки Gmail
2. См. Все настройки.

Все настройки Gmail
3. Выберите вкладку « Дополнительные настройки».

расширенные настройки Gmail

4. Включите шаблоны.

Включить шаблоны

5. Нажмите кнопку « Сохранить изменения» .

Изменения Gmail

6. Нажмите кнопку «Написать» и напишите образец электронного письма.

Compose Email

7. На следующем шаге щелкните значок стрелки в правом углу, выберите « Шаблонные ответы» и « Новый шаблонный ответ» .

Canned Responses
8. Выберите вкладку шаблонов.

Параметры электронной почты

9. Сохраните черновик как новый шаблон.

Новый шаблон Gmail

10. Добавьте новый шаблон, нажав кнопку « Сохранить как новый шаблон».

Новый шаблон Gmail

11. Введите имя шаблона.

Название шаблона Gmail

12. Чтобы использовать созданный шаблон, выберите его название из списка шаблонов.

Использовать шаблон Gmail

Панель поиска Google

Выйти из нежелательных информационных бюллетеней

Вы ищете решение для беспорядочных и несортированных писем? Нет смысла собирать много рекламных сообщений или тратить время на их группировку и удаление. Очистите свой почтовый ящик, нажав кнопку « Отписаться» в конце каждого сообщения. В каждом информационном бюллетене обязательно размещать ссылку на отставку. Служба Unroll.me - это альтернативный способ выхода из всех информационных бюллетеней. Он предоставляет полный список наших рекламных писем и позволяет вам легко выбирать, какие из них бесполезны.

Показывать сначала непрочитанные письма

Вы не хотите пропустить действительное сообщение? Поместите все непрочитанные электронные письма в начало Gmail inbo x и легко управляйте ими в одном месте.

Как настроить отображение непрочитанных писем вверху?

1. Щелкните значок шестеренки, чтобы открыть настройки.

Gmail Settings
2. Выберите параметр « Входящие» и « Тип входящего ящика».

Gmail Inbox type
3. Затем выберите « Сначала непрочитанные».

сначала непрочитанный

Используйте окно поиска

Gmail предоставляет несколько расширенных функций поиска, позволяющих мгновенно что-то найти. В строке поиска вы можете ввести отправителя или получателя электронного письма, дату отправки или получения сообщения, несколько ключевых слов, имя файла вложения.
Если вам интересно, как добавить вложение к электронной почте, прочтите также: Как добавить вложение в Gmail?

Как открыть панель расширенного поиска Gmail?

1. Щелкните значок стрелки рядом с панелью поиска.

Gmail Search box
2. Введите ключевые слова.

Параметры поиска Gmail

Доступ к архивным письмам

Если вы хотите скрыть электронное письмо, а не удалять его, вы можете использовать опцию архивирования. Архивированные письма не отображаются на главной странице Gmail, но вы можете вернуть их позже, если они вам понадобятся.
Узнайте, как получить доступ к архивам писем на устройстве Android: как получить доступ к архивным письмам на Android?
Узнайте, как получить доступ к архивам писем на устройстве iOS: как получить доступ к архивным письмам на iOS?

Как получить доступ к архивным письмам?

1. Выберите « Еще» из вариантов слева.

Gmail more options
2. Выберите « Вся почта» из списка, чтобы открыть все сообщения Gmail.

Gmail Вся почта

Приостановить рассылку писем на определенный период времени

Вам нужно сосредоточиться и избавиться от уведомлений по электронной почте в течение определенного периода времени? Установите плагин Free Pause Gmail и не отвлекайтесь больше в рабочее время. По истечении этого времени вы получите все отложенные сообщения.

Добавить примечание к электронному письму

Gmail дает вам также возможность делать для себя короткие пометки к каждому электронному письму. Чтобы начать использовать это, установите плагин Simple Gmail Notes. Все заметки хранятся на Google Диске, поэтому у вас всегда есть легкий доступ к ним.

Использовать Gmail Офлайн

Даже если у вас нет стабильного подключения к Интернету, вы можете использовать свой почтовый ящик Gmail. Прокручивать, читать и отвечать на сообщения в автономном режиме можно. Для доступа к почтовому ящику необходимо использовать браузер Google Chrome, а не режим инкогнито. Все письменные электронные письма будут отправлены, когда вы снова подключитесь к Интернету.

Как включить Gmail офлайн?

1. Щелкните значок шестеренки, чтобы открыть настройки.

Gmail Settings
2. Просмотреть все настройки.

Все настройки Gmail

3. Выберите вкладку Offline.

Offline Gmail Tab
4. Включите Gmail Офлайн.

Включить офлайн-режим

5. Настройте параметры - решите, сколько сообщений вам нужно сохранить для автономного режима.

Настройки Gmail офлайн

Удалить все непрочитанные сообщения

Очистка почтового ящика и удаление писем занимает некоторое время. Вы ищете лучшее решение, чем удаление по одному вручную? Все сообщения в корзине хранятся 30 дней, и вы можете восстановить их.
Узнайте, как удалить все непрочитанные сообщения на устройстве Android: Как удалить все непрочитанные сообщения на Android?
Узнайте, как удалить все непрочитанные сообщения на устройстве iOS: Как удалить все непрочитанные сообщения на iOS?

Как удалить все неоткрытые сообщения?

1. Скопируйте или запишите в поле поиска: IS: UNREAD.

Unread emails
2. Выберите все, и Gmail автоматически отметит последние 50 непрочитанных сообщений.

Select mails
3. Щелкните значок корзины, чтобы удалить их, и повторите эту операцию столько раз, сколько вам нужно, чтобы избавиться от нежелательных писем.

Проверьте, открыта ли ваша электронная почта

Хотели бы вы знать, было ли ваше электронное письмо уже открыто получателем? Установите бесплатный плагин Mailtrack и получайте уведомления, отчеты о том, кто уже открыл ваше сообщение, сколько раз и когда.

Katarzyna Łaba дня 15 Окт 2020


Если Вам помогло это решение, поделитесь им с другими чтобы помочь им, и подписывайтесь на наши страницы в Facebook, Twitter and Instagram

rating star rating star rating star rating star rating star
Рейтинг: 5,0 - 2 отзывы