15 Жов 2020

Як організувати поштову скриньку Gmail

Gmail - один з найпопулярніших інструментів Google. Справа не лише в електронних листах, вона має набагато більше функціональних можливостей.
Вам цікаво кілька корисних прийомів для підвищення ефективності? Прочитайте, як заощадити час і більше не витрачати зусилля на непотрібні операції в Gmail. Зробіть персоналізацію свого облікового запису Gmail, вдосконалюйте її самостійно.
Сьогодні ми детальніше розглянемо, як організувати використання вхідної пошти Gmail.

Панель пошуку Google

Якщо вам потрібно створити новий обліковий запис Gmail, відкрийте також: Як створити обліковий запис Gmail?
Давайте спростимо використання Gmail. Ми представляємо короткий список порад щодо організації вхідних:

Зменшити кількість сповіщень
Налаштуйте Скасувати надсилання
Відкласти надсилання
Підготуйте готові відповіді
Вийти з небажаних бюлетенів
Спершу показувати непрочитані електронні листи
Використовуйте вікно пошуку
Доступ до заархівованих електронних листів
Призупиняйте електронні листи на певний проміжок часу
Додайте примітку до електронного листа
Використовуйте Gmail офлайн
Видалити всі непрочитані повідомлення
Перевірте, чи не було відкрито вашу електронну адресу

Панель пошуку Google

Зменшити кількість сповіщень

Сповіщення вас постійно турбують? Не витрачайте час на постійну перевірку електронних листів. Якщо ви зайняті, не відволікайте себе. Можна вимкнути всі тривожні звуки вхідних повідомлень або залишити їх лише для найважливіших повідомлень.

Як позбутися сповіщень?

1. Відкрийте "Налаштування", натиснувши на символ Gear .


2. Виберіть пункт Переглянути всі налаштування.


3. Прокрутіть униз до сповіщень на робочому столі та змініть налаштування.

Налаштуйте Скасувати надсилання

Якщо після натискання кнопки " Надіслати" ви помітили деякі помилки, Gmail надає вам кілька секунд і дозволяє скасувати надсилання. Ви можете налаштувати навіть 30 секунд, щоб знову повернутися до редагування електронної пошти. Досить помітити всі помилки.

Як налаштувати опцію скасування відправки?

1. Відкрийте " Налаштування" , натиснувши на символ Gear.


2. Виберіть пункт Переглянути всі налаштування.


4. Клацніть на Скасувати надсилання та встановіть кількість часу.

Відкласти надсилання

Ви коли-небудь замислювались, як спланувати надсилання електронних листів заздалегідь? Ви можете впорядкувати свої електронні листи, встановити затримку та зробити це легко. Можна встановити пізніший час навіть для 100 повідомлень, Gmail автоматично надсилатиме їх.
Дізнайтеся, як відкласти надсилання на пристрої Android: Як запланувати електронну пошту в Gmail?
Дізнайтеся, як відкласти надсилання на пристрої iOS: Як запланувати електронну пошту в Gmail?

Як затримати надсилання електронного листа?

1. Натисніть кнопку Створити в лівому куті.

Compose Email
2. Напишіть своє повідомлення.

Write Email
3. Клацніть на символ стрілки біля кнопки надсилання.

Gmail send Options
4. Виберіть опцію надсилання за розкладом.

Розклад надсилання

5. Клацніть Вибрати дату та час .

Schedule Email Date
6. Встановіть час надсилання повідомлення.

Select email date
7. Підтвердьте, натиснувши Розклад надсилання.

Gmail Schedule Send
8. Якщо ви все зробили правильно, ви повинні побачити повідомлення, як на зображенні .

Скасувати розклад електронної пошти

9. Перегляньте заплановані повідомлення.

Підготуйте готові відповіді

Ви часто пишете подібні електронні листи? Підготуйте кілька шаблонів готових відповідей і використовуйте їх для швидкого реагування.

Як налаштувати готові відповіді в Gmail?

1. Відкрийте " Налаштування" , натиснувши на символ Gear

Налаштування Gmail
2. Див. Усі налаштування.

Усі налаштування Gmail
3. Виберіть вкладку Додаткові налаштування.

розширені налаштування

4. Увімкніть шаблони.

Увімкнути шаблони

5. Клацніть на кнопку Зберегти зміни .

Зміни в Gmail

6.Натисніть кнопку Написати та запишіть зразковий електронний лист.

Compose Email

7. На наступному кроці клацніть на символ зі стрілкою в правому куті, оберіть " Готові відповіді" та " Нова відповідь" .

Canned Responses
8. Виберіть вкладку шаблонів.

Параметри електронної пошти

9. Збережіть чернетку як новий шаблон.

Новий шаблон Gmail

10. Додайте новий шаблон, натиснувши кнопку Зберегти як новий шаблон.

Новий шаблон Gmail

11. Введіть назву шаблону.

Назва шаблону Gmail

12. Для використання створеного шаблону виберіть його назву зі списку шаблонів.

Використовуйте шаблон Gmail

Панель пошуку Google

Вийти з небажаних бюлетенів

Шукаєте рішення безладної та несортованої електронної пошти? Немає сенсу збирати багато рекламних повідомлень або витрачати час на їх групування та видалення. Очистіть поштову скриньку, натиснувши кнопку Скасувати підписку, розміщену в кінці кожного повідомлення. В кожному бюлетені обов’язково розміщувати посилання на звільнення. Послуга Unroll.me - це альтернативний спосіб вийти з усіх розсилок, вона надає повний перелік наших рекламних листів та дає змогу легко вибирати непотрібні.

Спершу показувати непрочитані електронні листи

Ви не хочете пропустити жодного дійсного повідомлення? Перенесіть усі непрочитані електронні листи у верхню частину Gmail inbo x і легко керуйте ними в одному місці.

Як налаштувати показ непрочитаних листів зверху?

1. Клацніть символ Gear, щоб відкрити Налаштування.

Gmail Settings
2. Виберіть параметр Вхідні та Тип папки "Вхідні".

Gmail Inbox type
3. Потім виберіть Непрочитане спочатку.

спочатку непрочитане

Використовуйте вікно пошуку

Gmail надає кілька розширених функцій пошуку, щоб миттєво щось знайти. У рядку пошуку ви можете ввести відправника або одержувача електронного листа, дату надсилання або отримання повідомлення, кілька ключових слів, ім'я файлу вкладення.
Якщо вам цікаво, як додати вкладення до електронної пошти, прочитайте також: Як додати вкладення до Gmail?

Як відкрити панель розширеного пошуку Gmail?

1. Клацніть на символ стрілки поруч із рядком пошуку.

Gmail Search box
2. Введіть ключові слова.

Параметри пошуку в Gmail

Доступ до заархівованих електронних листів

Якщо ви хочете приховати електронне повідомлення, а не видаляти його, ви можете скористатися опцією архівування. Заархівовані електронні листи не відображаються на головній сторінці Gmail, але ви можете повернути їх пізніше, якщо вони вам потрібні.
Дізнайтеся, як отримати доступ до електронних листів архівів на пристрої Android: Як отримати доступ до архівованих листів на Android?
Дізнайтеся, як отримати доступ до електронних листів архівів на пристрої iOS: Як отримати доступ до архівованих листів на iOS?

Як отримати доступ до заархівованих електронних листів?

1. Виберіть Більше з опцій ліворуч.

Gmail more options
2. Виберіть « Усі листи» зі списку, щоб відкрити всі повідомлення Gmail.

Gmail Вся пошта

Призупиняйте електронні листи на певний проміжок часу

Вам потрібно залишатися зосередженим і позбавлятися сповіщень електронною поштою протягом певного періоду часу? Встановіть плагін "Безкоштовна пауза" для Gmail і не відволікайтеся більше на робочий час. Після цього ви отримаєте всі перенесені повідомлення.

Додайте примітку до електронного листа

Gmail також дає вам можливість робити короткі примітки до кожного електронного листа. Щоб почати використовувати цю інсталяцію, додаток Simple Gmail Notes. Усі нотатки зберігаються на Google Диску, тому ви маєте легкий доступ до них постійно.

Використовуйте Gmail офлайн

Навіть якщо у вас немає стабільного з’єднання з Інтернетом, ви можете використовувати свою поштову скриньку Gmail. Прокручувати, читати та відповідати на повідомлення в режимі офлайн можливо. Для доступу до папки "Вхідні" потрібно використовувати браузер Google Chrome, а не режим анонімного перегляду. Усі письмові електронні листи надсилаються, коли ви знову з’єднаєтесь з Інтернетом.

Як увімкнути Gmail в автономному режимі?

1. Клацніть на символ Gear, щоб відкрити Налаштування.

Gmail Settings
2. Див. Усі налаштування.

Усі налаштування Gmail

3. Виберіть вкладку "Офлайн".

Offline Gmail Tab
4. Увімкніть Gmail офлайн.

Увімкнути офлайн

5. Встановіть налаштування - визначте, скільки повідомлень потрібно зберегти для автономного режиму.

Налаштування Gmail у режимі офлайн

Видалити всі непрочитані повідомлення

Очищення папки "Вхідні" та видалення електронних листів займає трохи часу. Ви шукаєте кращого рішення, ніж видаляти одне за одним вручну? Усі повідомлення в кошику зберігаються протягом 30 днів, і ви можете відновити їх назад.
Дізнайтеся, як видалити всі непрочитані повідомлення на пристрої Android: Як видалити всі непрочитані електронні листи на Android?
Дізнайтеся, як видалити всі непрочитані повідомлення на пристрої iOS: Як видалити всі непрочитані електронні листи на iOS?

Як видалити всі невідкриті повідомлення?

1. Скопіюйте у поле пошуку або запишіть у нього: IS: UNREAD.

Unread emails
2. Виберіть усі, і Gmail автоматично позначить останні 50 непрочитаних повідомлень.

Select mails
3. Клацніть на піктограму кошика, щоб видалити їх, і повторіть цю операцію стільки разів, скільки потрібно для позбавлення від небажаних листів.

Перевірте, чи не було відкрито вашу електронну адресу

Хочете знати, чи одержувач вже відкрив вашу електронну пошту? Встановіть безкоштовний плагін Mailtrack і отримуйте сповіщення, звіти про те, хто вже відкрив ваше повідомлення, скільки разів і коли.

Katarzyna Łaba на 15 Жов 2020


Якщо ви виявили це корисним, натисніть на Google Star, як це сподобалось Facebook або йдіть за нами далі Twitter i Instagram

rating star rating star rating star rating star rating star
Рейтинг: 5,0 - 2 огляди