15 十月 2020

如何组织Gmail收件箱

Gmail是Google最受欢迎的工具之一。它不仅与电子邮件有关,还具有更多功能。
您是否对提高效率的一些有用技巧感到好奇?阅读如何节省时间,如何不再浪费Gmail不必要的操作。对您的Gmail帐户进行个性化设置,然后自己进行改进。
今天,我们仔细研究如何使用Gmail收件箱进行组织。

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如果您需要创建一个新的Gmail帐户,请同时查找:如何创建Gmail帐户?
让我们简化使用Gmail。我们介绍了有关如何组织收件箱的提示的简短列表:

减少通知数量
调整撤消发送
推迟发送
准备就绪响应
登出不需要的新闻通讯
首先显示未读的电子邮件
使用搜索框
访问存档的电子邮件
暂停电子邮件以保持特定时间
在电子邮件中添加注释
离线使用Gmail
删除所有未读邮件
检查您的电子邮件是否已打开

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减少通知数量

通知永久困扰您?不要浪费时间不断检查电子邮件。如果您很忙,请不要分散自己的注意力。可以关闭所有令人讨厌的收件箱声音,或仅将其保留给最重要的邮件。

如何摆脱通知?

1.单击齿轮符号打开设置。


2.选择查看所有设置。


3.向下滚动到桌面通知并更改调整。

调整撤消发送

如果您在单击“发送”按钮后发现一些错误,则Gmail会为您提供几秒钟的时间,并允许您撤消发送。您甚至可以调整30秒以返回到再次编辑电子邮件。注意到所有错误就足够了。

如何调整撤消发送选项?

1.单击齿轮符号打开设置。


2.选择查看所有设置。


4.单击撤消发送并设置时间。

推迟发送

您是否想过如何计划提前发送电子邮件?您可以整理电子邮件,设置延迟并轻松完成。以后甚至可以设置100条邮件,Gmail会自动将其发送出去。
了解如何推迟在Android设备上的发送:如何安排Gmail中的电子邮件?
了解如何推迟在iOS设备上的发送:如何在Gmail中安排电子邮件?

如何延迟发送电子邮件?

1.单击左上角的撰写按钮。

Compose Email
2.写下您的信息。

Write Email
3.单击发送按钮旁边的箭头符号。

Gmail send Options
4.选择计划发送选项。

安排发送

5.单击选择日期和时间

Schedule Email Date
6.设置时间发送您的消息。

Select email date
7.单击“计划发送”进行确认。

Gmail Schedule Send
8.如果你做了所有正确的,你应该看到的消息像的形象

撤消计划电子邮件

9.查看您的预定消息。

准备就绪响应

您是否经常写类似的电子邮件?准备一些罐头响应模板,并使用它们快速响应。

如何在Gmail中设置就绪回复?

1.单击齿轮符号打开设置。

Gmail设定
2.请参阅所有设置。

所有Gmail设置
3.选择“高级设置”选项卡。

高级设置gmail

4.启用模板。

启用模板

5.单击保存更改按钮。

Gmail变更

6.单击“撰写”按钮并写下示例电子邮件。

Compose Email

7.在下一步中,单击右上角的箭头符号,选择罐头响应新罐头响应

Canned Responses
8.选择模板选项卡。

电子邮件选项

9.将草稿另存为新模板。

新的Gmail模板

10.通过单击另存为新模板来添加新模板。

新的Gmail模板

11.输入模板名称。

Gmail模板名称

12.要使用创建的模板,请从模板列表中选择其名称。

使用Gmail模板

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登出不需要的新闻通讯

您是否正在寻找一种解决方案,以解决混乱且未分类的电子邮件?收集许多广告消息或花时间在分组和删除它们上没有任何意义。通过单击位于每封邮件末尾的“取消订阅”按钮来清除收件箱。必须在每个新闻通讯中放置辞职链接。 Unroll.me服务是从所有新闻通讯中注销的一种替代方法,它提供了我们的广告电子邮件的完整列表,并使您可以轻松选择那些无用的内容。

首先显示未读的电子邮件

您不想错过任何有效的消息吗?将所有未读电子邮件放在Gmail inbo x顶部,并在一个位置轻松管理它们。

如何设置在顶部显示未读电子邮件?

1.单击齿轮符号以打开设置。

Gmail Settings
2.选择收件箱收件箱类型选项。

Gmail Inbox type
3.然后选择“未读优先”。

首先未读

使用搜索框

Gmail提供了一些高级搜索功能,可以立即查找内容。在搜索栏中,您可以键入电子邮件的发件人或收件人,发送或接收邮件的日期,一些关键字以及附件的文件名。
如果您想知道如何在电子邮件中添加附件,请另外阅读:如何在Gmail中添加附件?

如何打开Gmail高级搜索面板?

1.单击搜索栏旁边的箭头符号。

Gmail Search box
2.输入关键字。

Gmail搜索选项

访问存档的电子邮件

如果要隐藏电子邮件而不是删除电子邮件,则可以使用该选项进行存档。已存档的电子邮件不会显示在Gmail主页上,但是如果需要,您可以稍后将其重新发送。
了解如何在Android设备上访问存档电子邮件:如何在Android上访问存档电子邮件?
了解如何在iOS设备上访问存档电子邮件:如何在iOS上访问存档电子邮件?

如何访问存档的电子邮件?

1.从左侧的选项中选择更多。

Gmail more options
2.从列表中选择“所有邮件”以打开所有Gmail邮件。

Gmail全部邮件

暂停电子邮件以保持特定时间

您是否需要在特定的时间内保持专注并摆脱电子邮件通知?安装免费暂停Gmail插件,不要让自己的工作时间更多。在此时间之后,您将收到所有延迟的消息。

在电子邮件中添加注释

Gmail还为您提供了为每封电子邮件做简短记录的机会。要开始使用此功能,请安装Simple Gmail Notes插件。所有笔记都存储在Google云端硬盘中,因此您可以随时轻松访问它们。

离线使用Gmail

即使您没有稳定的Internet连接,也可以使用Gmail收件箱。可以离线滚动,阅读和响应消息。要使用Google Chrome浏览器(而非隐身模式),必须先访问收件箱。当您再次连接到Internet时,将发送所有书面电子邮件。

如何离线启用Gmail?

1.单击齿轮符号以打开设置。

Gmail Settings
2.查看所有设置。

所有Gmail设置

3.选择“脱机”选项卡。

Offline Gmail Tab
4.启用Gmail离线版。

启用离线

5.设置设置-确定离线模式下需要保存多少条消息。

离线Gmail设置

删除所有未读邮件

清除收件箱和删除电子邮件需要一些时间。您是否正在寻找比手动删除一个更好的解决方案?垃圾桶中的所有邮件都会保留30天,您可以将其恢复。
了解如何删除Android设备上的所有未读邮件:如何删除Android设备上的所有未读邮件?
了解如何删除iOS设备上的所有未读邮件:如何删除iOS设备上的所有未读邮件?

如何删除所有未打开的邮件?

1.复制或写下以下搜索字段: IS:UNREAD。

Unread emails
2.选择全部,Gmail会自动标记最近的50条未读邮件。

Select mails
3.单击“废纸to”图标将其删除,并根据需要多次重复此操作以清除不需要的电子邮件。

检查您的电子邮件是否已打开

您想知道收件人是否已经打开您的电子邮件吗?安装免费的Mailtrack插件并获取通知,有关谁已经打开您的消息,多少次和何时打开的报告。

由Katarzyna Łaba在15 十月 2020


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